A importância de planejar e gerenciar seu estoque

Por: Renata Scaff
Criado em: 11/11/19.
Atualizado em 28/01/20.
5 min
de leitura

Índice

planejar-estoque

O estoque de uma empresa representa o capital investido no negócio.

Com uma boa gestão dos seus produtos é possível atender as demandas com mais agilidade e qualidade. Estes benefícios reduzem significativamente os custos no processo, desde a compra das mercadorias até o envio ao consumidor.

O estoque é a área de armazenamento em que ficam os produtos antes da venda. Mas sua gestão envolve mais do que o espaço propriamente dito. É por meio dela que se tem conhecimento da quantidade a ser encomendada, que se faz a programação de novas compras, de datas de entrega e do agendamento com fornecedores.

Dessa forma, vemos o quão essencial é que haja o monitoramento diário de entrada e saída de produtos, até para evitar complicações.

Veja a seguir algumas dicas e vantagens em planejar e gerenciar seu estoque!

5 Dicas para manter seu estoque em ordem

1. Liste e organize todos os produtos

A primeira coisa a ser feita é conferir se todos os itens estão cadastrados, em uma planilha ou software automatizado.

Para facilitar a visualização e movimentação do estoque, separe os produtos por categorias e subcategorias de acordo com suas características. Não se esqueça de inserir a data de validade de cada um dos artigos!

2. Controle rígido

Não deixe de registrar todas as entradas e saídas de produtos. Assim, você minimiza ao máximo a possibilidade de erros futuros.

3. Analise o histórico de vendas

A partir dos produtos que têm mais saída ou daqueles que ficam encalhados no estoque, você vai se programar para não perder vendas por falta de mercadorias ou para ficar com mais artigos ainda parados. Atente-se também ao caso de produtos sazonais, ou seja, aqueles que vendem muito mais em determinada época do ano.

4. Atenção aos fornecedores

Atenção à disponibilidade e cumprimento de prazos de entrega por parte dos fornecedores. Assim, você evita a falta de mercadorias no seu e-commerce.

Se atrasa na entrega do fornecedor, atrasa também na entrega ao cliente, e sua empresa pode vir a ser prejudicada por isso.

5. Planejamento

Na hora de definir o local onde seus produtos serão armazenados, escolha um ambiente de fácil acesso e boa visualização. Assim, fica mais simples para organizá-los.

3 vantagens de se planejar e gerenciar seu estoque

1. Satisfação do cliente

O planejamento do estoque impacta até mesmo no atendimento ao seu consumidor final. Isso porque você terá mais agilidade para tirar eventuais dúvidas e para levar informações ao público.

Independentemente de qual seja o segmento da sua empresa, o objetivo sempre será o de satisfazer o cliente. Por isso, mantenha as informações sobre o estoque em dia para garantir que sua operação seja eficiente!

2. Ordem de produção e entregas

Como consequência da boa gestão do estoque, é possível saber os produtos que você ainda tem e planejar o próximo pedido. Além disso, essa organização garante maior efetividade das entregas, pois, se há o controle sobre a produção, há também pontualidade nos pedidos.

3. Relatórios

Produzir relatórios pode te ajudar a planejar ações, a analisar dados e a suavizar o impacto de eventuais problemas. Dessa forma, todas as necessidades e obrigações ficam claras para o responsável por cada área do negócio.

Conclusão

Com o estoque sob controle, uma empresa pode se planejar melhor. A partir do conhecimento da quantidade de produtos que possui, é possível calcular entrada e saída de mercadorias e analisar as demandas do mercado no seu segmento. Com essas informações, fica mais fácil prever desvios e também o lucro ao fim do mês.

Você pode organizar seu estoque manualmente, por meio de planilhas, mas também existem ferramentas para automatizar a gestão dos seus produtos, além de serviços como a geração de notas fiscais e de suporte.

Está pronto para organizar seu estoque e ter uma gestão mais eficiente da sua loja virtual?

Renata Scaff

Renata Scaff é a responsável pela criação de conteúdo de parcerias e blog da TagPlus. É ecóloga e estudante de Publicidade e Propaganda.


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