O que é Curva ABC e como funciona?
Curva ABC é um método de classificação usado para otimizar a gestão de estoque das empresas. Ele consiste no agrupamento de itens estocados de acordo com sua importância para o negócio, considerando o giro de cada produto e o faturamento gerado. Com ela, você entende quais produtos são mais importantes para o seu negócio seguindo o Princípio de Pareto, que determina que 80% dos resultados derivam de 20% dos esforços ou investimentos.
Você sabe quais produtos representam a maior parte do faturamento da sua loja? E quais vendem muito, mas ainda rendem pouco? Essas e outras perguntas são respondidas com o método da Curva ABC.
Essa metodologia parte do princípio de que 20% dos seus produtos contribuem com 80% dos resultados do seu negócio. Dessa forma, a Curva ABC permite que você classifique os itens armazenados conforme sua importância para o faturamento da empresa, separando os produtos em curva A, B ou C.
Parece complicado? Relaxe, vamos ajudar você a fazer uma Curva ABC no Excel com uma planilha exclusiva, além de mostrar as vantagens desse método para o seu negócio. Vem com a gente? 👀
Antes de baixar a planilha oficial de Curva ABC, já garanta sua planilha de controle de estoque:
O que é Curva ABC?
Curva ABC é um método de classificação usado para otimizar a gestão de estoque das empresas. Ele consiste no agrupamento de itens estocados de acordo com sua importância para o negócio, considerando o giro de cada produto e o faturamento gerado.
A Curva ABC deriva do Princípio de Pareto, também conhecido como “regra 80/20”. Esse conceito, criado pelo economista italiano Pareto em 1892, determina que 80% dos resultados derivam de 20% dos esforços ou investimentos.
Quando essa regra é aplicada ao estoque, observamos que 80% do faturamento de uma empresa vem de 20% dos seus produtos. Logo, é preciso ter uma estratégia para focar energia nos itens que vendem mais e proporcionam maior lucro, dividindo o estoque conforme a relevância de cada produto nos resultados do negócio.
Por exemplo: alguns produtos podem vender muito, mas representam pouco em relação ao faturamento total. Por outro lado, pode haver produtos de menor giro, mas que trazem um faturamento maior.
É aí que entra a Curva ABC, um método utilizado por gestores para determinar o percentual de contribuição de cada grupo de produtos para os resultados da empresa.
💡 Saiba mais: Como planejar a logística do seu negócio?
Como funciona a Curva ABC de estoque?
Com a Curva ABC, os itens em estoque são organizados nas seguintes categorias:
Veja o que significa cada classe de produtos:
Produtos de curva A
Os produtos A representam 20% do estoque e somam cerca de 80% do faturamento de uma empresa. Logo, eles devem ser priorizados na estratégia de gestão de estoque.
É fundamental garantir que sempre haja disponibilidade desses itens e que eles sejam promovidos na empresa. Por isso, o ideal é planejar a reposição deles com antecedência e criar estratégias de vendas exclusivas para potencializar seus resultados.
Ao focar nos itens de curva A, você estará, automaticamente, cuidando da saúde financeira do negócio.
Produtos de curva B
Os produtos B representam 30% do estoque e somam cerca de 15% do faturamento. Eles também têm boa saída, embora menor do que os de curva A.
São produtos que merecem atenção moderada, pois têm uma boa margem de contribuição, colaboram para a estabilidade do negócio e podem aumentar o ticket médio dos clientes.
Logo, é importante que você garanta o fornecimento destes produtos, principalmente se tiverem alta margem de lucro, e pense em maneiras para aumentar sua participação no faturamento.
Algumas ideias para promover os produtos de classe B são oferecer cupons de desconto, fazer promoções e investir em cross-selling e up selling.
Produtos de curva C
Os produtos C são os de menor importância do estoque em termos de movimentação, ou seja, os 50% estocados que representam somente 5% das vendas. Eles merecem atenção porque têm o menor giro entre os itens e, ao mesmo tempo, geram custos no armazenamento.
Isso não significa que eles devam ser eliminados ou desconsiderados, mas é importante monitorar de perto as vendas para entender se são de fato rentáveis ou se podem gerar prejuízo a longo prazo. Se este for o caso, vale considerar tirá-los de linha.
Para movimentar esta categoria, você pode montar kits de produtos com itens “queridinhos” do seu portfólio, ou oferecê-los como brinde no carrinho a partir de um determinado valor de pedido.
💡 Saiba mais: Estoque parado: o que é e como evitar esse problema no e-commerce?
Por que é importante usar a Curva ABC?
Você já deve imaginar por que a Curva ABC é tão importante para o seu negócio, não é mesmo? Com ela, você sabe exatamente quais produtos contribuem mais ou menos para os resultados do seu negócio.
Dessa forma, fica mais fácil gerenciar o estoque e criar estratégias de vendas para trabalhar seu portfólio de forma eficiente. O objetivo, claro, é focar nos produtos que geram maior lucro, garantir um alto giro de estoque e evitar custos com itens parados.
Usando a Curva ABC, você pode organizar seus itens de acordo com a proporção sobre o faturamento, margem de lucro, custo de armazenamento, giro, entre outros critérios.
Como fazer Curva ABC no Excel?
Se você quer saber como fazer Curva ABC no Excel, a boa notícia é que temos uma planilha pronta e gratuita para ajudar você nessa tarefa. Baixe agora e acompanhe nosso passo a passo:
📈 Confira a planilha: Planilha de curva ABC + matriz BCG: ferramenta necessária de gestão
1. Salve uma cópia da planilha
Para editar a planilha de Curva ABC, você pode criar uma cópia do arquivo no Google ou baixá-la em formato .xlsx para usar diretamente no Excel. Lembre-se de preencher apenas os campos em branco nas colunas e deixar que os campos numéricos façam os cálculos sozinhos.
2. Colete as informações necessárias
Para preencher sua Curva ABC no Excel, você deve coletar as seguintes informações:
- Período analisado, que pode ser a última semana, o último mês, trimestre ou ano;
- Listagem de produtos da sua loja virtual;
- Quantidade vendida de cada produto no período;
- Preço médio de venda de cada produto no período.
3. Insira as quantidades e valores de produtos vendidos
Nas primeiras quatro colunas, você deve inserir o código, descrição, quantidade vendida e o preço dos produtos que a sua loja vendeu no período que gostaria de analisar.
Desta forma, o valor total de vendas de cada item aparecerá automaticamente na planilha, assim como o percentual de vendas de cada produto em relação às vendas totais, conforme o exemplo abaixo:
4. Some os percentuais de cada linha
Como vimos anteriormente, os produtos de curva A, B e C correspondem, respectivamente, a 80%, 15% e 5% do faturamento.
Com isso em mente, depois de preencher a planilha com seus produtos, organize a coluna F, com os percentuais de venda, em ordem decrescente. Para fazer isso, basta clicar no filtro no topo da coluna, e depois clicar em “Classificar Z → A”.
5. Descubra os produtos de curva A, B e C
Agora, é só somar os percentuais das primeiras linhas da tabela até que estas formem próximo a 80% do faturamento total. Esses produtos são os da categoria A e merecem sua total atenção!
Em seguida, some as linhas seguintes até obter cerca 15% do valor total do faturamento. Os produtos resultantes são os da curva B.
E as últimas linhas de produtos, que somam próximo a 5% do faturamento, indicarão os produtos de curva C.
Aproveite e use também a Matriz BCG para classificar seus produtos e investir em estratégias certeiras.
Tudo certo sobre a Curva ABC?
Ficou claro o que é Curva ABC e como você pode utilizar esse método para otimizar sua gestão de estoque e de produtos? Se você quer melhorar os resultados da sua loja online, baixe agora a planilha e comece a investir nos produtos certos!
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