Planilha de controle de estoque é uma ferramenta que auxilia a gestão do fluxo das mercadorias de um negócio. Basicamente, ela é uma ficha de entrada e saída de produtos da sua loja, mas mais robusta. Seu objetivo central é garantir a organização de tudo o que envolve as suas mercadorias, desde a produção até a entrega ao cliente final.
Essa ficha de controle de estoque é uma ferramenta automatizada que ajuda na gestão de um dos processos internos mais importantes de um negócio. Afinal, um erro na contagem dos itens à venda pode gerar diversos prejuízos financeiros para o seu negócio.
Com esta planilha, você vai conseguir:
- Ter o monitoramento do estoque na palma da mão;
- Identificar padrões de consumo de seus clientes;
- Organizar o seu fluxo logístico;
- Aumentar a satisfação dos clientes;
- Reduzir custos desnecessários;
- Evitar problemas com armazenamento, como o estoque parado.
Como usar a planilha para controle de estoque no Excel?
Ao acessar a planilha para controle de estoque grátis em Excel, você vai entender o passo a passo para preencher e utilizar o material. Essa é uma ferramenta que vai muito além de apenas uma ficha de controle de estoque onde você descreve a entrada e saída de produtos. Resumidamente, aqui vão alguns passos:
Entradas
- Registre tudo o que entra no seu estoque;
- Digite o código de cada produto, a descrição da peça (suficiente para diferenciar umas das outras), a data em que a compra foi feita, o valor unitário e a quantidade de peças que entraram no estoque.
Saídas
- Registre todos os produtos que saíram do seu estoque, ou seja, foram vendidos ao consumidor;
- Digite o código do produto que foi previamente cadastrado na aba de “Entradas”. Com isso, informações como descrição e valor serão, automaticamente, preenchidas;
- Preencha com a data que a mercadoria foi vendida e a quantidade.
Estoque geral
Aqui é onde você poderá acompanhar, de fato, como anda o estoque da sua loja. Para isso, é importante que as “Entradas” e “Saídas” estejam atualizadas e preenchidas corretamente.
- Preencha manualmente o código de todos os produtos que já foram cadastrados em “entradas”. Com isso, todas as outras informações já serão preenchidas automaticamente.
Por fim, cabe a você analisar o saldo ainda disponível para vendas e definir o status do seu estoque (confortável, perigoso ou sem estoque). As cores te ajudam a ter uma visão geral de quando será necessário fazer novas compras.
Portanto, para evitar problemas com a satisfação do consumidor ou com a lucratividade, preparamos uma planilha de controle de estoque que vai tornar esse gerenciamento o mais simples possível. Basta baixar o material completamente gratuito no topo desta página e preencher com as informações do seu negócio.
Como fazer controle de estoque?
Para te ajudar a usar a sua planilha da melhor forma possível, abaixo, você encontra um passo a passo resumido de como realizar o seu controle de estoque:
Organize seu ambiente físico
- Utilize estantes e caixas organizadoras;
- Agrupe os objetos a partir de suas características (tipo, cor, tamanho etc);
- Crie regras básicas, como, por exemplo, colocar os produtos com vencimento mais próximo à frente.
Faça o inventário e confira-o constantemente
- Delimite períodos para verificar seu catálogo de produtos (e cumpra-os!);
- Realize um balanço de vendas (artigos com mais e menos rotatividade);
- Avalie se o faturamento dos itens está estável, crescente ou decrescente.
Cadastre os produtos
Cadastrar os produtos na sua loja virtual vai depender exclusivamente das possibilidades da plataforma de e-commerce em que ela está inserida.
Na Nuvemshop, oferecemos a opção de registrar artigos com e sem variáveis (cores e tamanhos, por exemplo). Além disso, se você os tiver listados em uma planilha do Excel (.csv), é possível cadastrá-los de forma massiva na sua loja virtual.
Determine períodos de compras
Além de um bom relacionamento com o fornecedor, é essencial vocês terem um calendário de compras com estimativas de prazo. Com isso:
- As possibilidades de prejuízo se tornam bem menores (especialmente em sazonalidades, como a Black Friday);
- As condições de pagamento não tendem a comprometer o fluxo de caixa (já que foram combinadas com antecedência).
A importância de uma planilha de controle de estoque
Ter um um modelo automatizado e editável de uma ficha de controle de estoque em mãos vai ajudar você, empreendedor, a ter agilidade, visão estratégica e a garantir extrema organização de uma das áreas mais importantes da sua empresa.
Fazer a gestão de estoque é um dos principais desafios de todo lojista. Isso porque, para um crescimento saudável, é necessário assegurar um equilíbrio entre a falta e o excesso de mercadorias.
Além disso, essa é uma etapa muito importante para qualquer loja — virtual ou física — já que um erro nesse controle pode gerar prejuízos financeiros para a empresa, além de transtornos com os clientes.
Nesse sentido, a planilha serve como uma ficha de controle de estoque só que de forma mais automatizada, o que irá te ajudar a:
- Controlar o seu fluxo de caixa;
- Aumentar as suas vendas;
- Garantir a disponibilidade de itens;
- Fazer um inventário eficiente.
Por que fazer controle de estoque é importante?
Dentre as diversas vantagens do controle de estoque, destacam-se três:
Controlar o fluxo de caixa
Um estoque organizado possibilita a você, empreendedor, ter a visão e clareza de quais mercadorias devem ser compradas do fornecedor, sem que haja falta de itens ou compras desnecessárias que podem gerar prejuízos.
Por consequência, o dinheiro é investido em produtos rentáveis (com média e alta saída), que de fato movimentam o caixa e geram um capital de giro sustentável. 💰
Aumentar as vendas
Ter em mãos uma planilha de controle de estoque posiciona sua marca à frente dos concorrentes que não realizam tal gestão.
Com ela, você consegue acompanhar sua provisão sempre, o que permite que sua loja se prepare antecipadamente para datas sazonais, por exemplo. Com isso, os produtos são comprados com antecedência para atender a demanda que surgir e você pode aumentar as vendas.
Zelar pela reputação da empresa
Ao gerenciar seu estoque e mantê-lo fisicamente organizado, suas entregas se tornam mais ágeis. Afinal, é fácil encontrar as mercadorias solicitadas, dar baixas e despachá-las.
Além disso, você evita a frustração de um cliente. Sabemos como é desagradável comprar um produto e só depois da compra ser informado de que ele não está disponível.
Com seu controle de estoque em dia, você aumenta os feedbacks positivos vindos da clientela — seja por e-mails, em comentários nas páginas dos produtos ou em posts nas redes sociais.
Quer começar? Então acesse a sua planilha grátis!