5 vantagens do ERP para organizar as suas vendas

Por: Daniela Borsoi

Profissionais jovens em reunião de planejamento representam as vantagens do ERP

As vantagens do ERP são:

  1. Permite a integração com os canais de venda
  2. Facilita o controle do estoque
  3. Emite notas fiscais
  4. Organiza a separação e expedição dos produtos
  5. Faz a integração com logística

Quer saber como o sistema pode ajudar o seu negócio? Continue com a leitura do artigo!


Você está procurando uma forma de automatizar a administração da sua loja virtual? Caso a resposta seja sim, você precisa conhecer as vantagens do ERP, isto é, um sistema de informação que ajuda os gestores de uma empresa a conduzir as informações principais de um negócio.

O uso de um sistema ERP para gestão de um negócio faz com que os processos, desde o recebimento dos pedidos até o envio dos pacotes para os compradores, seja fluido e padronizado.

Com a tecnologia, você pode fazer o controle sobre as encomendas, sem necessidade de utilizar inúmeras planilhas. É uma forma de saber tudo o que está acontecendo, a qualquer momento.

💡 Saiba mais: O que é ERP, como funciona e como escolher?

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A seguir, conheça as principais vantagens do ERP para o seu negócio:

1. Permite a integração com os canais de venda

O avanço do e-commerce nos últimos anos possibilitou uma série de formas de venda online. Seja em redes sociais, em lojas próprias ou marketplaces, as empresas têm a possibilidade de anunciar em diferentes plataformas, com o intuito de alcançar o maior número de possíveis compradores.

E ao utilizar mais de um canal de venda, o ideal é que tudo esteja concentrado em um ERP. Quando as lojas são integradas a um sistema de gestão, os processos são realizados em apenas um lugar.

O envio de produtos a serem anunciados, o recebimento dos pedidos, a emissão das notas fiscais, o controle de estoques e o envio de produtos ficam centralizados, facilitando e agilizando o dia a dia do e-commerce.

2. Facilita o controle do estoque

Outra vantagem do ERP é o auxílio no controle de estoques para que sua empresa anuncie apenas produtos que estão disponíveis para venda. Ele espelha no e-commerce a quantidade que está disponível, sendo assim, as vendas são mais seguras e com menor possibilidade de erros.

O controle de estoque também é importante para que o gestor saiba quais produtos vendem mais ou menos. Essa análise possibilita compras mais assertivas e evita grandes estoques sem movimentação, o que significa dinheiro parado.

Além disso, conforme a saída de produtos, é possível identificar preferências do público-alvo. Com esse conhecimento, a gestão dos estoques se torna mais eficiente e gera bons resultados para a empresa.

💡 Saiba mais: O que é controle de estoque e como fazê-lo?

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3. Emite notas fiscais

Emitir as notas fiscais dos pedidos é uma tarefa rotineira, que precisa ser feita de forma ágil. Uma das vantagens do ERP é que o sistema permite que os tributos e as configurações das notas sejam realizadas previamente, para que, ao receber um pedido, esse possa ser encaminhado para emissão da nota, seguindo para o envio da encomenda.

Esta etapa pode ser trabalhosa se não adotado um sistema que seja integrado com uma loja virtual, já que todos os dados precisariam ser preenchidos de forma manual, desperdiçando tempo dos lojistas.

Outra vantagem do ERP é que as notas fiscais são enviadas diretamente para o cliente, o que mantém o comprador atualizado sobre a situação de sua compra.

💡 Saiba mais: Como emitir nota fiscal eletrônica?

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4. Organiza a separação e expedição de produtos

Enviar os produtos corretos para os compradores é algo básico, mas existem casos em que os clientes recebem o produto errado, o que resulta em um alto custo para as devidas trocas, além de manchar a reputação da empresa. O ERP facilita a separação dos produtos por meio do checkout, evitando este tipo de problema.

Com as mercadorias devidamente separadas, o sistema imprime as etiquetas de envio, para que cada pedido seja destinado ao seu comprador. Essa é uma das vantagens do ERP para facilitar e agilizar o processo de emissão das mercadorias.

5. Faz a integração com logística

Um sistema ERP possibilita o cadastro das transportadoras que vão fazer a logística do seu e-commerce.

Com todas as informações no ERP, ao receber um pedido, as formas de frete são informadas automaticamente ao cliente final. Com isso, é possível agilizar o processo de envio das mercadorias;

Assim, os produtos comprados chegam rapidamente para o consumidor, o que pode ajudar na reputação de sua loja.

Desvantagens do ERP

Como todo tipo de escolha, optar por um sistema ERP também pode apresentar algumas desvantagens para o seu negócio.

Por isso, para te ajudar a entender se contratar o software de gestão é escolha certa para a sua empresa, trouxemos algumas desvantagens do ERP. Confira a seguir:

Alto valor de implementação

Uma das desvantagens do ERP é o seu alto valor de implementação.

Para quem está começando as suas vendas online agora, talvez, essa não seja a opção mais indicada no momento, uma vez que é preciso contratar uma consultoria especializada para ajudar no desenvolvimento do sistema.

No entanto, caso você seja lojista da Nuvemshop, a plataforma de e-commerce oferece integração direta com sistemas ERPs, como o Bling e o Tiny ERP.

Além disso, uma das vantagens do ERP é a redução de custos. Ainda que a criação do software seja caro, ele gera a capacidade de automação comercial, descartando algumas etapas e reduzindo gastos com recursos e tempo desnecessários.

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Dificuldades na atualização do sistema

Um sistema ERP deve estar em constante atualização. Para isso, é preciso contar uma equipe de TI dedicada a realizar as mudanças necessárias para otimizar o desempenho do sistema.

Seguindo a mesma linha de raciocínio do tópico anterior, esse processo pode ser custoso para aqueles que estão começando a vender pela internet.

Todavia, é importante ressaltar que com um software sempre atualizado, é possível tomar decisões mais assertivas para o seu negócio.

Essa é mais uma das vantagens do ERP, já que a sua empresa pode definir o que é prioridade para a gestão da organização naquele momento.

Resumo sobre as vantagens e desvantagens do ERP

Compreender as necessidades do público-alvo e os melhores canais de venda para anunciar a marca auxiliam para uma gestão mais eficiente da sua loja virtual.

Utilizar um sistema ERP é o passo básico para otimizar a rotina e entender a situação do seu negócio, visto que os dados ficam centralizados, tornando as tomadas de decisão mais assertivas.

Antes de ir embora, veja um resumo deste conteúdo:

Quais são as vantagens do ERP?

  1. Permite a integração com os canais de venda
  2. Facilita o controle do estoque
  3. Emite notas fiscais
  4. Organiza a separação e expedição dos produtos
  5. Faz a integração com logística

Quais são as desvantagens do ERP?

  • Alto valor de implementação
  • Dificuldade na atualização do sistema

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