A planilha de cadastro de produtos da Nuvemshop ajuda os empreendedores na eficiência da gestão, à medida que as informações são organizadas e atualizadas em um só lugar.
Manter os dados atualizados favorece os processos internos, como controle de estoque e emissão de notas fiscais, além de evitar erros nas vendas e agilizar a atualização do catálogo de produtos em e-commerces.
A seguir, confira o passo a passo para baixar a planilha de controle de produtos para Excel. Ela é grátis e tem todas as informações que você precisa para manter o controle e a produtividade do seu negócio!
Como baixar a planilha de controle de estoque da Nuvemshop?
Para começar a usar sua planilha grátis de cadastro de produtos, clique no botão “Baixar planilha” e, em seguida, faça login com a sua conta do Google, caso você não esteja logado. Caso não tenha uma, você pode criá-la gratuitamente ao clicar no botão “Criar conta”.
Imediatamente, você será direcionado para uma página do Google, perguntando se você deseja copiar o arquivo. Basta clicar no botão “Fazer uma cópia” para ter acesso à planilha e poder editar o arquivo online pelo Planilhas Google (Sheets) ou salvá-lo em seu Google Drive.
Recomendamos que você utilize o Planilhas Google para edição online. Também é possível baixar a planilha para edição no Microsoft Excel ou outro editor — no entanto, pode ser necessário fazer alguns ajustes de alinhamento para visualizar melhor o conteúdo.
Para isso, vá até a opção “Arquivo > Baixar” e escolha o formato desejado.
💡 Saiba mais: O que é cadastro de produtos e como fazer com eficiência?
Como funciona a planilha de cadastro de produtos?
A planilha de cadastro de produtos grátis da Nuvemshop reúne as principais informações sobre as mercadorias de uma empresa. Com ela, é possível listar nomes, marcas, fornecedores, códigos, variantes, estoque, dimensões, entre outros dados.
Sendo assim, o seu objetivo é simplificar a visualização e a busca pelos itens da empresa, facilitando o controle de estoque, a logística e a gestão das vendas.
Lembrando que, se você tem uma loja virtual na Nuvemshop a partir do plano Impulso, é possível importar o seu catálogo de produtos de forma massiva em poucos passos, por meio de um modelo simplificado. Confira no tutorial abaixo como fazer:
👉 Confira: Como cadastrar produtos de forma massiva?
Como usar a planilha de cadastro de produto?
A nossa planilha foi feita para simplificar a gestão empresarial e permitir uma visualização simples dos principais aspectos relacionados aos produtos no dia a dia.
Confira o passo a passo para fazer o cadastro de produtos da sua empresa:
1. Preencha os dados de produto
Na aba “1. Cadastro de produtos”, todas as informações devem ser preenchidas manualmente, conforme sugestão. As categorias foram divididas para facilitar a organização e visualização das informações.
2. Escolha as informações que considerar mais relevantes
Se você quiser simplificar e deixar menos informações na planilha, basta selecionar a coluna que considerar desnecessária para o seu negócio e, com o botão direito, clicar em “Excluir coluna“.
3. Verifique o seu estoque automaticamente
Caso o seu estoque esteja abaixo do mínimo que você definiu, um aviso em vermelho aparecerá na célula correspondente ao estoque atual, avisando que é necessário fazer reposição.
4. Filtre os dados conforme preferir
Para encontrar informações específicas, use os filtros da planilha. Para isso, basta clicar no ícone correspondente na célula, indicado por três traços em formato de funil, e selecionar “filtrar por valores”.
Para escolher entre as opções, clique em “limpar”, selecione as opções manualmente (ou em “Selecionar tudo”) e, após, clique no botão “Ok”.
5. Altere as opções de listas suspensas
As colunas “Frete grátis” e “Status do pedido” vêm com listas suspensas como sugestão. Elas permitem que você crie diversas opções em um menu suspenso (que “abre” quando você clica) e, dessa forma, padronize o seu cadastro de produtos.
Você pode editar as listas suspensas clicando no botão “Editar”, caso esteja no Google Planilhas. Então, é possível adicionar novas opções ou editar os campos sugeridos.
Se quiser, você ainda pode personalizar as opções com cores de fonte e fundo no botão ao lado de cada campo.
Se estiver utilizando a planilha no Microsoft Excel, veja este tutorial para entender como editar as listas suspensas.
Pronto! Agora você já pode atualizar e consultar o cadastro dos seus produtos para fazer a melhor gestão da sua operação.