O que é Curva ABC no estoque e como usar? [+ planilha grátis]

Você sabe quais produtos representam a maior parte do faturamento da sua loja? E quais vendem muito, mas ainda rendem pouco? Essas e outras perguntas são respondidas com o método da Curva ABC.

Essa metodologia parte do princípio de que 20% dos seus produtos contribuem com 80% dos resultados do seu negócio. Dessa forma, a Curva ABC permite que você classifique os itens armazenados conforme sua importância para o faturamento da empresa, separando os produtos em curva A, B ou C.

Parece complicado? Relaxe, vamos ajudar você a fazer uma Curva ABC no Excel com uma planilha exclusiva, além de mostrar as vantagens desse método para o seu negócio. Vem com a gente? 👀

Antes de acompanhar o passo a passo, você já pode baixar sua planilha de Curva ABC grátis:

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O que é Curva ABC?

Curva ABC é um método de classificação usado para ordenar informações de acordo com o seu grau de importância. Serve para ajudar a categorizar o que tem mais importância dentro de um negócio.

A classificação é realizada nas categorias A, B e C. Com base nos produtos vendidos pela empresa, a estratégia propõe a categorização:

• Categoria A: produtos com maior faturamento;
• Categoria B: produtos com faturamento médio;
• Categoria C: produtos com baixo faturamento.

Assim, a Curva ABC é uma ferramenta que auxilia a otimizar a gestão de estoque das empresas. Ele consiste no agrupamento de itens estocados de acordo com sua importância para o negócio, considerando o giro de cada produto e o faturamento gerado.

O que é o Princípio de Pareto?

A Curva ABC deriva do Princípio de Pareto, também conhecido como “regra 80/20”. Esse conceito, criado pelo economista italiano Pareto em 1892, determina que 80% dos resultados derivam de 20% dos esforços ou investimentos.

Quando essa regra é aplicada ao estoque, observamos que 80% do faturamento de uma empresa vem de 20% dos seus produtos. Logo, é preciso ter uma estratégia para focar energia nos itens que vendem mais e proporcionam maior lucro, dividindo o estoque conforme a relevância de cada produto nos resultados do negócio.

Por exemplo: alguns produtos podem vender muito, mas representam pouco em relação ao faturamento total. Por outro lado, pode haver produtos de menor giro, mas que trazem um faturamento maior.

É aí que entra a Curva ABC, um método utilizado por gestores para determinar o percentual de contribuição de cada grupo de produtos para os resultados da empresa.

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Como funciona a Curva ABC de estoque?

Com a Curva ABC, os itens em estoque são organizados nas seguintes categorias:

Veja o que significa cada classe de produtos:

Produtos de curva A

Os produtos A representam 20% do estoque e somam cerca de 80% do faturamento de uma empresa. Logo, eles devem ser priorizados na estratégia de gestão de estoque.

É fundamental garantir que sempre haja disponibilidade desses itens e que eles sejam promovidos na empresa. Por isso, o ideal é planejar a reposição deles com antecedência e criar estratégias de vendas exclusivas para potencializar seus resultados.

Ao focar nos itens de curva A, você vai estar, automaticamente, cuidando da saúde financeira do negócio.

Produtos de curva B

Os produtos B representam 30% do estoque e somam cerca de 15% do faturamento. Eles também têm boa saída, embora menor do que os de curva A.

São produtos que merecem atenção moderada, pois têm uma boa margem de contribuição, colaboram para a estabilidade do negócio e podem aumentar o ticket médio dos clientes.

Logo, é importante que você garanta o fornecimento destes produtos, principalmente se tiverem alta margem de lucro, e pense em maneiras para aumentar sua participação no faturamento.

Algumas ideias para promover os produtos de classe B são oferecer cupons de desconto, fazer promoções e investir em cross-selling e up selling.

Produtos de curva C

Os produtos C são os de menor importância do estoque em termos de movimentação, ou seja, os 50% estocados que representam somente 5% das vendas. Eles merecem atenção porque têm o menor giro entre os itens e, ao mesmo tempo, geram custos no armazenamento.

Isso não significa que eles devam ser eliminados ou desconsiderados, mas é importante monitorar de perto as vendas para entender se são de fato rentáveis ou se podem gerar prejuízo a longo prazo. Se este for o caso, vale considerar tirá-los de linha.

Para movimentar esta categoria, você pode montar kits de produtos com itens “queridinhos” do seu portfólio, ou oferecê-los como brinde no carrinho a partir de um determinado valor de pedido.

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Benefícios de usar a Curva ABC

Você já deve imaginar por que a Curva ABC é tão importante para o seu negócio, não é mesmo? Com ela, você sabe exatamente quais produtos contribuem mais ou menos para os resultados do seu negócio.

Dessa forma, fica mais fácil gerenciar o estoque e criar estratégias de vendas para trabalhar seu portfólio de forma eficiente. O objetivo, claro, é focar nos produtos que geram maior lucro, garantir um alto giro de estoque e evitar custos com itens parados.

Usando a Curva ABC, você pode organizar seus itens de acordo com a proporção sobre o faturamento, margem de lucro, custo de armazenamento, giro, entre outros critérios.

Confira de que forma a Curva ABC ajuda as empresas:

Melhora o planejamento de compra

Ao aplicar a Curva ABC no estoque você consegue saber exatamente quais produtos precisam estar disponíveis, quais devem ter uma reposição moderada e aqueles que podem operar com estoque mínimo.

Com isso, você reduz compras desnecessárias, evita rupturas de estoque e consegue ter maior eficiência no abastecimento do seu armazém.

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Reduz desperdícios

Manter o equilíbrio entre oferta e demanda pode ser uma tarefa desafiadora para vários empreendedores, isso porque quando o planejamento sai errado o resultado é excesso de mercadorias que acabam ocupando espaço e gerando custos desnecessários.

Com a Curva ABC, é possível identificar quais produtos têm baixa participação no faturamento e menor frequência de venda (categoria C). Com isso, você pode evitar compras em excesso, reduzir o volume de estoque parado e realocar investimentos em itens com maior giro e retorno financeiro.

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Aumenta a lucratividade

Como vimos, com a Curva ABC é possível definir os produtos que geram maior faturamento para o negócio (categoria A). Assim, ao aplicar a estratégia na sua empresa, é possível concentrar esforços nos produtos desta categoria, já que são eles os responsáveis por movimentar o caixa.

Dessa forma, é possível aumentar o giro de estoque dos produtos com maior demanda, melhorar o processo de compras e negociações com fornecedores e criar campanhas de marketing voltadas para itens de maior valor percebido, por exemplo.

Como fazer Curva ABC no Excel?

Se você quer saber como fazer Curva ABC no Excel, a boa notícia é que temos uma planilha pronta e gratuita para ajudar você nessa tarefa. Baixe agora e acompanhe nosso passo a passo:

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1. Salve uma cópia da planilha

Para editar a planilha de Curva ABC, você pode criar uma cópia do arquivo no Google ou baixá-la em formato .xlsx para usar diretamente no Excel. Lembre-se de preencher apenas os campos em branco nas colunas e deixar que os campos numéricos façam os cálculos sozinhos.

2. Colete as informações necessárias

Para preencher sua Curva ABC no Excel, você deve coletar as seguintes informações:

• Período analisado, que pode ser a última semana, o último mês, trimestre ou ano;
• Listagem de produtos da sua loja virtual;
• Quantidade vendida de cada produto no período;
• Preço médio de venda de cada produto no período.

3. Insira as quantidades e valores de produtos vendidos

Nas primeiras quatro colunas, você deve inserir o código, descrição, quantidade vendida e o preço dos produtos que a sua loja vendeu no período que gostaria de analisar.

Desta forma, o valor total de vendas de cada item aparecerá automaticamente na planilha, assim como o percentual de vendas de cada produto em relação às vendas totais, conforme o exemplo abaixo:

4. Descubra os produtos de curva A, B e C

Agora, é só somar os percentuais das primeiras linhas da tabela até que estas formem próximo a 80% do faturamento total. Esses produtos são os da categoria A e merecem sua total atenção!

Em seguida, some as linhas seguintes até obter cerca 15% do valor total do faturamento. Os produtos resultantes são os da curva B.

E as últimas linhas de produtos, que somam próximo a 5% do faturamento, indicarão os produtos de curva C.

Aproveite e use também a Matriz BCG para classificar seus produtos e investir em estratégias certeiras.

Tudo certo sobre a Curva ABC?

Ficou claro o que é Curva ABC e como você pode utilizar esse método para otimizar sua gestão de estoque e de produtos? Se você quer melhorar os resultados da sua loja online, baixe agora a planilha e comece a investir nos produtos certos!

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