Solução de gestão financeira para e-commerce: como e por que escolher a sua

Por: Grasiele Bonatelli
Criado em: 03/02/20.
Atualizado em 31/01/20.
8 min
de leitura

Índice

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Você já usa uma solução de gestão financeira para lucrar mais com seu e-commerce?

Além das funções da própria loja, você também precisa de um sistema para acompanhar suas movimentações e cuidar melhor do seu dinheiro.

Assim, você poderá acompanhar seu fluxo de caixa bem de perto, planejar seus gastos e investir nos produtos mais lucrativos, abrindo caminho para investir e crescer.

Neste artigo, você vai entender como e por que usar uma solução de gestão financeira com seu e-commerce.

Continue lendo e escolha o sistema ideal para o seu negócio.

Por que uma solução de gestão financeira?

Todo empreendedor digital precisa de uma solução de gestão financeira para acompanhar o desempenho do seu negócio.

No e-commerce, especialmente, é preciso ir além do faturamento geral e entender quais produtos são mais lucrativos, quais são seus custos e como organizar suas finanças para crescer.

Afinal, não basta olhar para a receita bruta e achar que a loja virtual está indo bem, pois há vários outros critérios que determinam se você está tendo lucro ou prejuízo.

Logo, é indispensável ter uma ferramenta que te ajude a monitorar o fluxo de caixa e ter uma visão mais ampla da sua situação financeira.

Vale lembrar que o mercado digital está cada vez mais competitivo: já existem 930 mil lojas online no Brasil, de acordo com a 5ª edição da pesquisa Perfil do E-Commerce Brasileiro, do PayPal, publicada na Propmark em 2019.

Só entre 2018 e 2019, o número de e-commerces aumentou quase 40%, como um reflexo da recuperação da crise e volta do otimismo empreendedor.

Além disso, são os sites pequenos (com até 10 mil visitas mensais) que dominam o cenário, com a abertura de mais de 250 mil lojas online em 2019.

Com tanta gente empreendendo na área, é ainda mais importante controlar as finanças para superar a concorrência e garantir seu lugar no comércio eletrônico.

Os perigos da falta de controle financeiro

Ao mesmo tempo em que o e-commerce cresce, aumenta também a taxa de mortalidade das empresas digitais.

Segundo uma estimativa da Quanta, publicada em 2017, cerca de 80% dos e-commerces saem do ar antes de completar 18 meses — um índice de falência alarmante.

Entre as principais causas desse problema estão a falta de planejamento e controle financeiro, além da falta de conhecimento sobre o mercado e má qualidade da experiência do consumidor.

Outro erro comum dos empreendedores digitais é comprar além do necessário e acabar com produtos parados no estoque, aumentando seus custos de armazenamento e tendo prejuízo com perdas e desperdícios.

Além disso, não é raro que os lojistas online esgotem o caixa com investimentos em sistema e marketing que nem sempre dão o retorno esperado.

Felizmente, a solução de gestão financeira pode eliminar esses problemas e ajudar você a assumir o controle do negócio.

Como escolher uma solução de gestão financeira para seu e-commerce

Para ter sucesso nas vendas online, você precisa de uma solução de gestão financeira que atenda às necessidades do seu e-commerce.

Veja como escolher o sistema ideal:

1. Avalie as necessidades do seu e-commerce

Se você mesmo cuida das finanças do seu e-commerce, deve avaliar quais são as necessidades do negócio e quais tarefas tomam mais tempo no dia a dia.

Por exemplo, você pode estar perdendo muito tempo com o registro das entradas e saídas do caixa, ou tendo dificuldade em controlar as contas a pagar e a receber.

Logo, é importante fazer um levantamento de todos os processos e entender quais funcionalidades você precisa em um sistema.

2. Dê preferência a uma solução na nuvem

Se você já trabalha pela internet, é claro que uma solução de gestão financeira online é mais prática para o seu negócio.

Hoje, já existem várias plataformas na nuvem, ou seja, que podem ser utilizadas 100% online a qualquer hora e lugar, com seus dados armazenados em servidores externos.

Assim, você não precisa baixar softwares, comprar licenças caras e ocupar espaço no computador, além de evitar problemas com instalação e atualizações constantes.

Se você já usa uma plataforma online de e-commerce, sabe que é muito mais fácil ter sua loja sempre disponível, e o mesmo se aplica ao sistema de gestão financeira.

3. Escolha pelas funcionalidades

A solução de gestão financeira ideal para o seu e-commerce é aquela que possui todas as funcionalidades necessárias, sem sobrar nem faltar recursos.

Se você tem uma loja pequena, por exemplo, precisa apenas do básico para controlar seu dinheiro:

  • Acompanhamento do fluxo de caixa diário e mensal;
  • Controle de contas a pagar e a receber;
  • Conciliação bancária com sua conta jurídica;
  • Emissão de notas fiscais e recibos;
  • Análise de pagamentos vencidos e pendentes;
  • Relatórios de receitas, custos e despesas.

Essas são as principais funcionalidades de um sistema de gestão financeira para você se basear na hora de escolher o seu.

4. Busque soluções integradas

Para facilitar sua gestão financeira, é importante buscar por soluções que se integrem à sua plataforma de e-commerce e outros aplicativos.

Assim, você pode importar e exportar dados entre os sistemas e não precisa repetir nenhuma informação.

Comece a usar uma solução de gestão financeira

Agora que você entendeu como e por que usar uma solução de gestão financeira no seu e-commerce, já pode colocar nossas dicas em prática.

Na Nuvemshop, por exemplo, você tem várias ferramentas de gestão de negócio que fornecem estatísticas e dados para melhorar suas vendas.

Além disso, a plataforma oferece diversos aplicativos que auxiliam na gestão financeira.

O app da Conta Azul, por exemplo, oferece um sistema de controle financeiro completo com todas as funcionalidades que citamos acima, com o bônus da integração com a contabilidade e automatização de cobranças.

Também vale conhecer a plataforma completa, caso você queira uma solução mais robusta para gerenciar vendas, estoque, produtos e serviços.

Entendeu por que é essencial usar uma solução de gestão financeira no seu e-commerce?

Então, aproveite nossas sugestões de sistemas e assuma o controle do seu dinheiro.

Grasiele Bonatelli

Coordenadora de Vendas na Conta Azul. Minha missão é fazer com que o dono de negócio tenha sucesso sempre.


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