O que é e como aplicar a gestão financeira ao seu e-commerce?

Por: Grasiele Bonatelli
O que é e como aplicar a gestão financeira ao seu e-commerce?

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Se você tem um e-commerce, já deve ter ouvido falar bastante sobre a gestão financeira, certo? Mas você sabe o que esse termo significa?

O controle financeiro é fundamental para que qualquer negócio possa prosperar. Por isso, ao longo deste artigo, você vai entender o que é gestão financeira, como e por que investir em uma solução que te auxilie nessa área da empresa. Pronto para começar?

O que é gestão financeira?

A gestão financeira diz respeito às ações e procedimentos relacionados aos recursos econômicos da empresa.

Por meio desse tipo de análise e controle, é possível saber quanto dinheiro entra e quanto sai, qual sua estrutura de custos e muito mais.  Dessa forma, você poderá acompanhar seu fluxo de caixa bem de perto, planejar seus gastos e investir nos produtos mais lucrativos, abrindo caminho para crescer.

5 dicas básicas para uma boa gestão financeira

Agora que você já conheceu a importância da gestão financeira, hora de conferir algumas dicas para começar esse acompanhamento em seu negócio.

1. Tenha as contas separadas: uma pessoal, outra para o negócio

O primeiro passo para ter um bom controle financeiro da sua empresa é separar a conta do negócio da sua pessoal. Afinal, a chance de ter tudo no mesmo local dar confusão é enorme! 😅

Para quem está começando como microempreendedor individual, não é necessário fazer grandes investimentos. Os bancos costumam oferecer condições especiais para contas MEI.

2. Tenha uma estrutura de custos bem definida

Conhecer todos os gastos regulares da empresa é fundamental para uma boa gestão financeira. Para isso, é necessário estabelecer qual a estrutura de custos do seu e-commerce.

Nesse documento, você vai incluir todos os custos fixos e variáveis do seu negócio, de modo a prever quanto dinheiro você, inevitavelmente, vai ter que gastar todo mês. Para saber mais sobre a estrutura de custos, confira nosso artigo especial sobre o tema:


Saiba mais...

3. Faça um orçamento para suas ações

Seja na hora de começar um negócio ou alguma nova ação, sempre faça um orçamento. Desse modo, você saberá quais gastos esperar e não compromete a saúde financeira do seu negócio. Afinal, ao prever as despesas, você não leva um susto com a quantia gasta para executar determinado plano.

4. Tenha um planejamento bem delineado

No momento de fazer seu plano de marketing ou qualquer outro tipo de iniciativa do seu e-commerce, é importante documentar o planejamento. Desse modo, você saberá exatamente o que vai fazer e, consequentemente, quais devem ser os gastos envolvidos.

5. Use um sistema para te auxiliar

Até é possível acompanhar e registrar todas as movimentações financeiras de um negócio por meio de planilhas no Excel. Todavia, com elas, você está mais sujeito a erros e não será possível automatizar alguns tipos de tarefa. À medida que o negócio crescer, esse tipo de acompanhamento vai se tornando cada vez mais difícil.

Portanto, uma solução de gestão financeira pode ser um bom investimento para o controle financeiro da sua empresa.

Por que usar uma solução de gestão financeira?

Todo empreendedor digital precisa de uma solução de gestão financeira para acompanhar o desempenho do seu negócio. Conforme vimos anteriormente, até é possível fazer esse tipo de controle por meio de planilhas no Excel, mas chega um ponto de crescimento da empresa em que isso se torna inviável.

No e-commerce, especialmente, é preciso ir além do faturamento geral e entender quais produtos são mais lucrativos, quais são seus custos e como organizar suas finanças para crescer. Afinal, não basta olhar para a receita bruta e achar que a loja virtual está indo bem, pois há vários outros critérios que determinam se você está tendo lucro ou prejuízo.

Logo, é indispensável ter uma ferramenta que te ajude a monitorar o fluxo de caixa e ter uma visão mais ampla da sua situação financeira.

Vale lembrar que o mercado digital está cada vez mais competitivo: já existem 930 mil lojas online no Brasil, de acordo com a 5ª edição da pesquisa Perfil do E-Commerce Brasileiro, do PayPal, publicada na Propmark em 2019. Além disso, são os sites pequenos (com até 10 mil visitas mensais) que dominam o cenário, com a abertura de mais de 250 mil lojas online em 2019.

Com tanta gente empreendendo na área, é ainda mais importante controlar as finanças para superar a concorrência e garantir seu lugar no comércio eletrônico.

Os perigos da falta do controle financeiro empresarial

Ao mesmo tempo em que o e-commerce cresce, aumenta também a taxa de mortalidade das empresas digitais. Segundo uma estimativa da Quanta, publicada em 2017, cerca de 80% dos e-commerces saem do ar antes de completar 18 meses — um índice de falência alarmante.

1. Falta de planejamento

Entre as principais causas desse problema estão a falta de planejamento e controle financeiro, além da falta de conhecimento sobre o mercado e má qualidade da experiência do consumidor.

2. Estoque parado

Outro erro comum dos empreendedores digitais é comprar além do necessário e acabar com produtos parados no estoque, aumentando seus custos de armazenamento e tendo prejuízo com perdas e desperdícios.

3. Esgotamento dos recursos em ferramentas desnecessárias

Além disso, não é raro que os lojistas online esgotem o caixa com investimentos em sistema e marketing que nem sempre dão o retorno esperado. É mais interessante começar com o básico e depois ir adotando ferramentas à medida que surja a necessidade.

Felizmente, a solução de gestão financeira pode eliminar esses problemas e ajudar você a assumir o controle do negócio.

Como escolher uma solução de gestão financeira para seu e-commerce?

Para ter sucesso nas vendas online, você precisa de uma solução de gestão financeira que atenda às necessidades do seu e-commerce.

Veja como escolher o sistema ideal:

1. Avalie as necessidades do seu e-commerce

Se você mesmo cuida das finanças do seu e-commerce, deve avaliar quais são as necessidades do negócio e quais tarefas tomam mais tempo no dia a dia. Por exemplo, você pode estar perdendo muito tempo com o registro das entradas e saídas do caixa, ou tendo dificuldade em controlar as contas a pagar e a receber.

Logo, é importante fazer um levantamento de todos os processos e entender de quais funcionalidades você precisa em um sistema.

2. Dê preferência a uma solução na nuvem (online)

Se você já trabalha pela internet, é claro que uma solução de gestão financeira online é mais prática para o seu negócio.

Hoje, já existem várias plataformas na nuvem, ou seja, que podem ser utilizadas 100% online a qualquer hora e lugar, com seus dados armazenados em servidores externos. Assim, você não precisa baixar softwares, comprar licenças caras e ocupar espaço no computador, além de evitar problemas com instalação e atualizações constantes.

Se você já usa uma plataforma online de e-commerce, sabe que é muito mais fácil ter sua loja sempre disponível, e o mesmo se aplica ao sistema de gestão financeira.

3. Escolha pelas funcionalidades

A solução de gestão financeira ideal para o seu e-commerce é aquela que possui todas as funcionalidades necessárias, sem sobrar nem faltar recursos.

Se você tem uma loja pequena, por exemplo, precisa apenas do básico para controlar seu dinheiro, como:

  • Acompanhamento do fluxo de caixa diário e mensal;
  • Controle de contas a pagar e a receber;
  • Conciliação bancária com sua conta jurídica;
  • Emissão de notas fiscais e recibos;
  • Análise de pagamentos vencidos e pendentes;
  • Relatórios de receitas, custos e despesas.

Essas são as principais funcionalidades de um sistema de gestão financeira para você se basear na hora de escolher o seu.

4. Busque soluções integradas

Para facilitar sua gestão financeira, é importante buscar por soluções que se integrem à sua plataforma de e-commerce e outros aplicativos.

Assim, você pode importar e exportar dados entre os sistemas e não precisa repetir nenhuma informação.

Pronto para começar a usar uma solução de gestão financeira?

Agora que você entendeu o que é gestão financeira, como e por que usar uma solução desse tipo no seu e-commerce, já pode colocar nossas dicas em prática.

Na Nuvemshop, por exemplo, você tem várias ferramentas de gestão de negócio que fornecem estatísticas e dados para melhorar suas vendas. Além disso, a plataforma oferece diversos aplicativos que auxiliam na gestão financeira.

O app da Conta Azul, por exemplo, oferece um sistema de controle financeiro completo com todas as funcionalidades que citamos acima, com o bônus da integração com a contabilidade e automatização de cobranças.

Também vale conhecer a plataforma completa, caso você queira uma solução mais robusta para gerenciar vendas, estoque, produtos e serviços.

Entendeu por que é essencial usar uma solução de gestão financeira no seu e-commerce? Então, aproveite nossas sugestões de sistemas e assuma o controle do seu dinheiro. 🤑

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