A planilha de controle financeiro empresarial é a ferramenta ideal para gerenciar as finanças da sua empresa e acompanhar suas receitas e despesas de perto. Afinal, a saúde financeira é o ponto-chave para ter um negócio bem-sucedido.
Está pronto para simplificar o controle de ganhos e gastos da sua empresa? Então, veja como usar este modelo pronto (e grátis!) de planilha de controle financeiro empresarial para Excel.
Como acessar a planilha de controle financeiro empresarial?
Para começar a usar sua planilha de controle financeiro para Excel, clique em “Baixar planilha” e, em seguida, faça login com a sua conta do Google. Se você ainda não tiver uma conta, basta clicar em “Criar conta” e seguir os passos para criar uma conta grátis.
Então, é só clicar no botão “Fazer uma cópia” para ter uma versão exclusiva do documento. Dessa forma, você poderá editar o arquivo online, pelo Planilhas Google, e salvá-lo onde quiser dentro do seu Google Drive.
Veja como ficará sua cópia da planilha de controle financeiro para download:
Recomendamos que você utilize o Planilhas Google para edição online. No entanto, também é possível baixar a planilha para edição no Microsoft Excel ou outro editor — apenas será necessário fazer alguns ajustes de alinhamento para visualizar o conteúdo.
Para isso, vá até a opção “Arquivo > Baixar” (ou “File > Download”, na versão em inglês) e escolha o formato desejado.
Quais são as funções da planilha de controle financeiro empresarial?
Com a planilha de controle financeiro em Excel grátis, você pode:
- Cadastrar as entradas e saídas por categorias;
- Preencher os dados da transação e visualizar o saldo total de forma automatizada;
- Acompanhar o saldo inicial e final do mês;
- Ver a gestão financeira mês a mês durante o ano em uma aba preenchida automaticamente;
- Visualizar as categorias que mais geraram despesas e principais fontes de receita.
Como usar a planilha de controle financeiro empresarial grátis?
A planilha de controle financeiro empresarial é dividida por instruções, categorias, visão geral e pelos meses do ano. Para começar, é preciso entender para que serve e como funciona cada aba:
Instruções
É a página que você encontra assim que abre o Excel da planilha de controle financeiro. Lá estão as instruções com o passo a passo para usar e preencher os campos da planilha.
Categorias
Na aba “Categorias”, você encontra, detalhadamente, as categorias de lançamento pré-cadastradas na planilha de controle financeiro empresarial. No geral, não é preciso editar essa aba, apenas se quiser substituir alguma opção.
Visão geral
Aqui é onde você acompanha o saldo inicial e o total geral de mês a mês ao longo do ano. No primeiro acesso, é importante completar o campo de “saldo inicial”, depois disso, os espaços dos outros meses serão preenchidos automaticamente.
Meses do ano
A visão mensal é o coração desta planilha de controle financeiro empresarial em Excel. Na aba de cada mês, abaixo da linha de saldo inicial, é onde você irá preencher as entradas e saídas.
Por que usar uma planilha de controle financeiro em Excel?
Uma planilha de controle financeiro empresarial em Excel é uma ferramenta fácil de usar e que permite que você visualize de forma clara e organizada como está a saúde financeira da sua empresa.
No dia a dia, isso pode fazer toda a diferença na gestão financeira do negócio. Veja alguns exemplos:
Entender o fluxo de caixa
Ao registrar tudo em uma planilha de gastos da empresa, você consegue visualizar a entrada e saída do dinheiro. Ou seja, não vai chegar no final do mês com aquela sensação de “cadê o dinheiro que estava aqui?”, já que terá uma visão clara de tudo que saiu e com qual objetivo.
💡Dica: para um controle mais eficiente das entradas e saídas, baixe também nossa planilha de fluxo de caixa grátis.
Eliminar gastos desnecessários
A planilha também é uma forma de encontrar gastos que podem ser eliminados ou reduzidos. Com um controle de todas as despesas, é mais fácil garantir que fornecedores e impostos sejam pagos em dia, por exemplo, diminuindo os custos com juros e taxas por atraso.
💡Dica: se você quer controle total sobre custos, baixe nossa planilha de custos fixos e variáveis gratuita.
Encontrar tendências
Uma planilha de controle financeiro empresarial no Excel permite que você analise dados financeiros da sua empresa ao longo do tempo. Com isso, é possível identificar padrões sazonais de crescimento ou queda nas receitas e despesas, o que permite que você se prepare para os momentos de baixa.
Fazer planos com base em dados
Com todas essas informações em mãos, fica mais fácil tomar decisões mais saudáveis para o crescimento da empresa e acompanhar o seu impacto no fluxo de caixa, já que existe um histórico de dados para consulta.
Baixe a planilha de controle financeiro para empresas
Agora não tem mais desculpa para não usar a planilha de controle financeiro empresarial grátis e registrar todos os números da sua empresa.
Está pronto para tomar as rédeas da gestão financeira do seu negócio? Então, faça o download da planilha de controle financeiro empresarial grátis e comece a usar hoje mesmo!