30/09/2013

10 dicas de gestão financeira para seu negócio online

Calculadora científica e revista

Este post é apresentado pela Conta Azul, um sistema de gestão para micro e pequenas empresas.

Não são poucos os negócios online que naufragam pela falta de uma boa gestão financeira. Por isso, escolher um bom sistema, que seja eficiente e não pese no orçamento da sua empresa, é fundamental.

Já pensou em contar com um software que dê suporte à gestão financeira do seu negócio e, ao mesmo tempo, tenha um excelente custo-benefício? Nós sabemos do que você precisa! O Conta Azul é o melhor sistema de gestão financeira para micro e pequenas empresas, oferecendo soluções a partir de R$ 29,90 ao mês sem taxas de implantação e contratos de longo prazo. São inúmeras funcionalidades em uma única ferramenta.

Quer saber como funciona o serviço e ainda melhorar os processos de gestão na sua empresa?

1. Elabore um planejamento estratégico

O planejamento estratégico é o documento que a empresa elabora para os próximos cinco anos, destacando metas e objetivos de crescimento e consolidação. Com dados concretos e precisos e relatórios consistentes, é possível elaborar um planejamento estratégico real que servirá para fazer seu negócio online crescer com segurança.

2. Mantenha o estoque sob controle

As planilhas de controle de estoque costumam ser trabalhosas e demoradas. Manter o controle de estoque em um sistema inteligente e totalmente online é uma das funcionalidades oferecidas pelo Conta Azul. Perder uma venda por causa de um erro nos registros da sua planilha deve ser considerada uma falha imperdoável. O primeiro prejudicado é o cliente, mas quem mais perde é a sua empresa (fica sem o cliente e sem credibilidade).

3. Tenha um fundo de reservas

Você não pode abrir mão de ter um fundo de reservas. Demissão de funcionários, pagamento de férias, 13º e pagamento de indenizações são alguns dos exemplos de casos que podem exigir um dinheiro inesperado do seu negócio.

4. Faça bom uso dos relatórios

Quanto mais relatórios melhor, certo? Não exatamente. Relatórios longos e tediosos podem acabar virando rascunho na mesa de quem deveria tomar decisões. No Conta Azul você pode acessar de qualquer lugar uma série de relatórios que o auxiliarão a tomar decisões mais inteligentes. O Ranking dos Produtos Mais Vendidos, o Demonstrativo de Resultado e o Faturamento por Cliente são exemplos que não podem faltar para seu negócio online.

5. Reduza o gasto com pessoas quando preciso

Existem algumas exceções, mas um bom mandamento a ser seguido para seu negócio é: mantenha os gastos com pessoas em menos de 30% do seu faturamento total. Caso seu gasto ultrapasse esse teto, comece a estudar imediatamente onde pode cortá-lo. E para isso, conte com uma visão geral dos gastos da empresa.

6. Calcule o custo e o preço de venda

O custo e o preço de venda são a alma do seu negócio online. Um cálculo equivocado de alguma dessas variáveis prejudica imensamente o fluxo de caixa do seu negócio. Alguma hora as contas não vão bater, mas aí já pode ser tarde demais para os reajustes. Os relatórios do ContaAzul, como a Análise de Despesas e Centro de Custo, vão auxiliar o seu negócio online na precificação e no cálculo do custo.

7. Minimize as retiradas dos sócios

Retiradas dos sócios são normais e até, de certa forma, o objetivo final quando se quer investir em um negócio. O exagero, porém, pode ser fatal. A regra é simples: só retire o que a empresa pode pagar e não prejudique o seu negócio online.

8. Fique de olho na inadimplência

Facilitar o crédito pode ser uma boa pedida para aumentar as vendas do seu negócio online, mas é preciso muito cuidado. O aumento de concessão de créditos, sem um controle de cadastros e garantias pode ser desastroso para sua empresa. Clientes inadimplentes matam seu fluxo de caixa e atravancam o crescimento do negócio.

9. Mantenha um controle de vendas eficaz

Concentrar o controle de todas as etapas de venda num só lugar poupa tempo e minimiza os possíveis erros na sua empresa. O Controle de Vendas Online do Conta Azul permite que você acompanhe desde a proposta comercial até a emissão da nota fiscal, tudo feito totalmente online.

10. Controle o capital de giro

O seu negócio online precisa ter um bom capital de giro. Ele é o oxigênio da sua empresa, o que faz com que ela possa manter uma situação segura, se movimentar e crescer.

Colocar em prática cada uma das dez dicas é crucial para o sucesso e crescimento do seu negócio. Portanto, garanta que cada uma dessas operações de gestão financeira sejam executadas com excelência, incluindo cada movimentação do dinheiro e tendo entendimento sobre cada uma delas. Como fazer isso você já sabe: utilize a Conta Azul.

Bons negócios!

Nota do editor: vale a pena também conferir o curso gratuito “Como administrar as finanças da sua loja virtual”, disponível na Universidade do E-commerce.

Data da última atualização: 30/08/2018


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