O que é PDV online? Entenda suas vantagens e saiba como adotar

Você sabe o que é PDV online? Se nunca ouviu falar sobre, saiba que ele pode ser um grande aliado do seu negócio.
Agilidade e rapidez são características importantes para quem trabalha com e-commerce. Por isso, utilizar um controle de Ponto de Venda (PDV) é fundamental para otimizar a gestão da sua empresa.
De forma geral, a presença do PDV ajuda a ter ganhos organizacionais, como gerenciar o estoque, abertura e fechamento de caixa e controlar trocas e devoluções de forma mais simplificada e autônoma.
Quer saber tudo sobre essa ferramenta? Então, siga com a leitura! 🧐
O que é PDV online?
PDV online (Ponto de Venda) nada mais é do que uma ferramenta de gestão das vendas criada para o mercado digital. O termo deriva da expressão inglesa Point of Sale (POS) ou Point of Purchase (POP) e descreve a área do varejo em que produtos ficam expostos e o cliente realiza a compra..
Utilizar um sistema ERP que automatiza os processos e ainda dispõe de PDV online é indispensável para quem quer ter maior autoridade sobre o próprio negócio.
A frente de caixa — local onde o cliente finaliza uma compra, seja on ou offline —, aliado ao sistema de gestão, torna-se indispensável para o seu negócio. Isso porque esse sistema automatiza o processo de leitura de produtos com código de barras e utiliza etiquetas criadas na ferramenta para que o registro dos itens das vendas aconteça automaticamente.
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Quais são as principais funções do PDV online?
Em geral, um PDV online visa a contribuir para um gerenciamento eficiente do seu negócio. Entre as principais funções da ferramenta, podemos destacar as seguintes:
1. Controle Financeiro
O PDV online irá atuar diretamente no controle financeiro da sua empresa, ajudando na gestão de todos os valores que entram e saem do seu caixa. Por tratar-se de uma interface inteligente e integrada, fica mais fácil acompanhar de perto as movimentações do seu negócio.
2. Frente de Caixa
Para quem trabalha no e-commerce, ter uma frente de caixa (PDV) integrada à plataforma de e-commerce e aos demais canais de venda é importante para controlar suas transações com praticidade e agilidade. A gestão do caixa ficará mais simples, pois a integração do estoque físico com a sua loja virtual e marketplaces também torna o trabalho organizado.
3. Emissão de Nota Fiscal
Alguns modelos de negócio, mesmo que digitais, precisam obrigatoriamente emitir notas fiscais. Um PDV online viabiliza a emissão destes recibos de forma prática e automatizada, fazendo com que todo o seu fluxo de vendas seja mais fluido.
💡 Saiba mais: Como emitir nota fiscal eletrônica?
4. Gerenciamento de Estoque
A gestão de estoque é parte importante de qualquer negócio e o PDV online também auxilia nessa frente. Com a ferramenta, você poderá ter ampla visibilidade dos itens em armazenamento, controle do que entra e sai, podendo evitar problemas como o estoque parado.
💡 Saiba mais: Como fazer o controle de estoque?
5. Logística Integrada
Além do controle de estoque, um PDV online também integra as informações a respeito do fluxo logístico do seu negócio. Desse modo, todos os processos de separação, envio e acompanhamento podem ser monitorados.
💡 Saiba mais: Logística para e-commerce: o que é e como otimizá-la?
Vantagens de utilizar um sistema de PDV online
O PDV tem a vantagem de gerenciar os pedidos e as vendas. Ou seja, as vendas efetuadas no e-commerce e em lojas físicas são capturadas automaticamente pelo sistema de retaguarda onde são geradas todas as atividades de entrega (no caso do online) e faturamento com notas fiscais, controles financeiros e demais processos.
Outra grande vantagem é ele ser um aliado importante para as relações de compra e venda da empresa. Entre os maiores diferenciais da utilização desse tipo de ferramenta está o acesso a recursos para pequenas e microempresas, tornando sua administração mais simplificada. A facilidade nos processos e na amostragem do produto é fundamental para alavancar as vendas e tornar a experiência do cliente completa.
Vamos conhecer agora algumas das outras vantagens:
1. Redução de custos
Em termos de gestão financeira, o frente de caixa (ou PDV) é uma ótima forma de reduzir custos, uma vez que o controle pode ser feito até mesmo por um tablet ou celular. A mobilidade que este formato garante oferece a vantagem de atender os clientes, fazer pedidos e aceitar pagamentos de forma totalmente remota e direta.
💡 Saiba mais: Como fazer redução de custos?
2. Melhora do processo e experiência do cliente
Tornar a compra mais dinâmica faz com que o cliente tenha uma melhor experiência. O vendedor passa a ter todas as informações unificadas e consegue verificar o estoque em tempo real.
💡 Saiba mais: Experiência do cliente: o que é e como melhorar?
3. Armazenamento em nuvem
Os registros de produtos em tablets ou smartphones podem ser facilmente integrados online, no sistema de nuvem. Todo o seu processo, estoque, movimentações e outras informações sempre estarão disponíveis a qualquer horário e podendo ser facilmente acessadas.
4. Trabalho facilitado
Otimizar os processos e facilitar o trabalho é a missão desse tipo de sistema. E, com a função PDV, o vendedor pode ter acesso a informações sobre todos os setores da loja, como a gestão de estoque, por exemplo. Isto permite a redução da locomoção, dando maior agilidade e autonomia ao funcionário em uma loja física.
5 opções de PDV online para o seu negócio
Agora que você já sabe quais são as funcionalidades e vantagens de um PDV online, confira algumas das principais ferramentas do mercado:
- Cake ERP: oferece plano gratuito e a versão PRO que custa R$ 259,90 ao mês;
- Loyverse: possui um plano gratuito com diversas funcionalidades e planos pagos para grandes negócios. Para contratar é necessário contatar um representante comercial da empresa;
- Fox Manager: tem opção de plano para cinco usuários por R$ 149,90 ao mês e para 20, R$ 499,90 ao mês. Para mais de 20 usuários, é necessário entrar em contato com a empresa;
- MarketUP: ferramenta completamente gratuita;
- Bling: dispobliza planos que vão de R$25 a R$100 ao mês. Se você se interessou pelo PDV online, faça um teste grátis de 4 meses no Bling utilizando o cupom #nuvem4meses.
Saiba como escolher o PDV online certo para o seu negócio
Ao longo do texto, aprendemos sobre como o PDV online pode garantir uma melhor experiência para os clientes, aumento e eficiência de vendas e redução de custos. No entanto, para que você consiga usufruir dos benefícios do ponto de venda digital, é preciso escolher a ferramenta certa.
Para isso, siga as dicas abaixo:
- Defina as necessidades do seu negócio;
- Tenha em mente o seu orçamento;
- Anote e compare sistemas de PDV online.
Além disso, uma boa dica é ficar atento às atualizações do mercado. Assim, os seus clientes ficam sempre satisfeitos e você consegue gerenciar sua organização com mais facilidade e eficiência.
Resumo
Se você tem um negócio online com grande volume de vendas ou uma loja física, o uso do PDV online irá te ajudar a gerenciar sua empresa de forma mais efetiva. Analise as ferramentas e escolha aquela que faça mais sentido com o seu momento.
Antes de ir embora, confira um resumo do conteúdo visto por aqui:
O que é PDV online?
PDV online é um sistema de ponto de venda e fluxo de caixa adaptado para o ambiente virtual. A ferramenta é integrada a todos os setores da empresa e oferece uma experiência de gestão mais prática e eficiente.
Quais são as principais funções do PDV online?
- Controle Financeiro
- Frente de Caixa
- Emissão de Nota Fiscal
- Gerenciamento de Estoque
- Logística Integrada
Vantagens de utilizar um sistema de PDV
- Redução de custos
- Melhora do processo e experiência do cliente
- Armazenamento em nuvem
- Trabalho facilitado
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