Declaração de conteúdo correios para Word: modelo grátis

Capa da declaração de conteúdo dos Correios para Word da Nuvemshop

A declaração de conteúdo editável dos Correios facilita a rotina de todos aqueles que usam o serviço para enviar ou devolver mercadorias. Sobretudo para os empreendedores que se enquadram no MEI e enviam produtos para pessoas físicas, sem a necessidade de emissão de nota fiscal.

A declaração de conteúdo é  um documento obrigatório para envios pelos Correios, em que constam as principais informações sobre os itens contidos em uma encomenda (descrição, quantidade e valor), assim como dados do remetente e do destinatário (nome, endereço e CPF ou CNPJ).

Com a versão editável, é possível preencher os dados necessários de forma prática e personalizada, garantindo conformidade com as exigências legais.

Veja, abaixo, como usar a declaração de conteúdo para Word gratuita da Nuvemshop.

💡 Saiba mais: Guia completo para preencher a declaração de conteúdo dos Correios

Como acessar a declaração de conteúdo dos Correios editável?

Para começar a usar seu modelo de declaração de conteúdo dos Correios em Word, clique em “Baixar” e, em seguida, faça login com a sua conta do Google.

Tela de login do Google

Então, é só clicar no botão “Fazer uma cópia” para ter uma cópia do documento. Dessa forma, você poderá editar o arquivo online, pelo Google Documentos, e salvá-lo onde quiser dentro do seu Google Drive.

Cópia da declaração de conteúdo dos Correios para Word da Nuvemshop

Se você ainda não tiver uma conta do Google, basta clicar em “Criar conta” e seguir os passos para criar uma conta grátis.

Recomendamos que você utilize o Google Documentos para edição online. No entanto, também é possível baixar o documento para edição no Microsoft Word ou outro editor.

Para isso, vá até a opção “Arquivo > Baixar” e escolha o formato desejado.

Para que serve a declaração de conteúdo dos Correios?

Desde janeiro de 2018, todas as encomendas enviadas no Brasil precisam incluir a declaração de conteúdo dos Correios ou nota fiscal

Essa exigência atende às normas fiscais, com intuito de combater o comércio ilegal e a sonegação de impostos, uma vez que informa às autoridades o conteúdo transportado. 

A transparência evita problemas ou atrasos no envio, garantindo mais agilidade e segurança para empreendedores e clientes , além de facilitar a logística de entregas no país.

A declaração de conteúdo substitui a nota fiscal?

Não. A declaração de conteúdo dos Correios é usada por pessoas físicas ou empreendedores que não possuem CNPJ ou não são obrigados a emitir nota fiscal  (como é o caso dos Microempreendedores Individuais – MEI) e realizam vendas para consumidores finais.

Por outro lado, para empresas obrigadas por lei a emitir nota fiscal, a declaração não substitui esse documento. No entanto, como a nota fiscal também tem o intuito de cumprir as leis de fiscalização, quando ela tiver de ser anexada às mercadorias, não será necessário incluir também a declaração de conteúdo.

💡 Saiba mais: O que é nota fiscal? Do zero à emissão correta e segura

Como preencher a declaração de conteúdo editável da Nuvemshop?

Antes de mais nada, é preciso esclarecer que o preenchimento do documento é uma responsabilidade do remetente da encomenda, ou seja, de quem a está enviando. 

Dito isso, confira o passo a passo para preencher corretamente a declaração de conteúdo dos Correios em Word que a Nuvemshop disponibiliza gratuitamente para facilitar o seu dia a dia:

  1. Após acessar a declaração de conteúdo editável, seja no Google Documentos ou no Word, preencha os dados dos campos “Remetente” e “Destinatário” (como nome, endereço, CPF ou CNPJ) com atenção;
  2. A seguir,  em “Identificação de Bens”, descreva objetivamente os itens enviados, bem como suas respectivas quantidades e valores — não se esqueça de sinalizar o total da encomenda;
  3. Em “Declaração”, complete com a cidade e data em que o envio será realizado, além de assinar o documento atestando que a sua postagem está dispensada da emissão de nota fiscal (como MEI, por exemplo);
  4. Por fim, imprima o documento e coloque-o na encomenda a ser despachada, com o cabeçalho visível.

Dessa forma, em poucos minutos, você tem uma declaração de conteúdo completa e em conformidade com as exigências dos Correios e dos órgãos públicos brasileiros.

Assim, você pode preencher múltiplas declarações de conteúdo com praticidade (basta clicar em “Arquivo” > “Fazer uma cópia” e preencher com novos dados, caso precise).

Onde colocar a declaração de conteúdo?

A declaração deve ser impressa e fixada na parte externa da encomenda, para que fique sempre visível e acessível aos órgãos fiscais. 

Recomendamos que você a coloque dentro de uma embalagem plástica antes de fixá-la, evitando que seja rasurada, rasgada ou molhada.

Lembrando que, para imprimir o arquivo, basta  clicar no ícone de impressão (ou pressionar “Ctrl +P”), se você tiver uma impressora instalada em seu computador.

Ícone de impressão para imprimir a declaração de conteúdo editável para Correios

Caso contrário, faça o mesmo procedimento, porém clicando em “Salvar como PDF” para enviá-lo para a empresa ou pessoa que o imprimirá. 

Como salvar declaração de conteúdo para Word em PDF

Atenção: os Correios não disponibilizam serviço de impressão de declaração de conteúdo em suas agências, sendo, então, necessário estar com o documento em mãos na hora do envio.

Pronto! Baixe agora mesmo o modelo de declaração de conteúdo editável da Nuvemshop e otimize o envio das suas encomendas nos Correios — é rápido e gratuito!

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Perguntas frequentes

Onde eu consigo visualizar o e-book?

É possível visualizar pelo próprio navegador ou programas específicos para abrir arquivos .pdf

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Sim, todos os materiais disponíveis são totalmente gratuitos, sem qualquer custo.