A declaração de conteúdo editável dos Correios facilita a rotina de todos aqueles que usam o serviço para enviar ou devolver mercadorias. Sobretudo para os empreendedores que se enquadram no MEI e enviam produtos para pessoas físicas, sem a necessidade de emissão de nota fiscal.
A declaração de conteúdo é um documento obrigatório para envios pelos Correios, em que constam as principais informações sobre os itens contidos em uma encomenda (descrição, quantidade e valor), assim como dados do remetente e do destinatário (nome, endereço e CPF ou CNPJ).
Com a versão editável, é possível preencher os dados necessários de forma prática e personalizada, garantindo conformidade com as exigências legais.
Veja, abaixo, como usar a declaração de conteúdo para Word gratuita da Nuvemshop.
💡 Saiba mais: Guia completo para preencher a declaração de conteúdo dos Correios
Como acessar a declaração de conteúdo dos Correios editável?
Para começar a usar seu modelo de declaração de conteúdo dos Correios em Word, clique em “Baixar” e, em seguida, faça login com a sua conta do Google.
Então, é só clicar no botão “Fazer uma cópia” para ter uma cópia do documento. Dessa forma, você poderá editar o arquivo online, pelo Google Documentos, e salvá-lo onde quiser dentro do seu Google Drive.
Se você ainda não tiver uma conta do Google, basta clicar em “Criar conta” e seguir os passos para criar uma conta grátis.
Recomendamos que você utilize o Google Documentos para edição online. No entanto, também é possível baixar o documento para edição no Microsoft Word ou outro editor.
Para isso, vá até a opção “Arquivo > Baixar” e escolha o formato desejado.
Para que serve a declaração de conteúdo dos Correios?
Desde janeiro de 2018, todas as encomendas enviadas no Brasil precisam incluir a declaração de conteúdo dos Correios ou nota fiscal.
Essa exigência atende às normas fiscais, com intuito de combater o comércio ilegal e a sonegação de impostos, uma vez que informa às autoridades o conteúdo transportado.
A transparência evita problemas ou atrasos no envio, garantindo mais agilidade e segurança para empreendedores e clientes , além de facilitar a logística de entregas no país.
A declaração de conteúdo substitui a nota fiscal?
Não. A declaração de conteúdo dos Correios é usada por pessoas físicas ou empreendedores que não possuem CNPJ ou não são obrigados a emitir nota fiscal (como é o caso dos Microempreendedores Individuais – MEI) e realizam vendas para consumidores finais.
Por outro lado, para empresas obrigadas por lei a emitir nota fiscal, a declaração não substitui esse documento. No entanto, como a nota fiscal também tem o intuito de cumprir as leis de fiscalização, quando ela tiver de ser anexada às mercadorias, não será necessário incluir também a declaração de conteúdo.
💡 Saiba mais: O que é nota fiscal? Do zero à emissão correta e segura
Como preencher a declaração de conteúdo editável da Nuvemshop?
Antes de mais nada, é preciso esclarecer que o preenchimento do documento é uma responsabilidade do remetente da encomenda, ou seja, de quem a está enviando.
Dito isso, confira o passo a passo para preencher corretamente a declaração de conteúdo dos Correios em Word que a Nuvemshop disponibiliza gratuitamente para facilitar o seu dia a dia:
- Após acessar a declaração de conteúdo editável, seja no Google Documentos ou no Word, preencha os dados dos campos “Remetente” e “Destinatário” (como nome, endereço, CPF ou CNPJ) com atenção;
- A seguir, em “Identificação de Bens”, descreva objetivamente os itens enviados, bem como suas respectivas quantidades e valores — não se esqueça de sinalizar o total da encomenda;
- Em “Declaração”, complete com a cidade e data em que o envio será realizado, além de assinar o documento atestando que a sua postagem está dispensada da emissão de nota fiscal (como MEI, por exemplo);
- Por fim, imprima o documento e coloque-o na encomenda a ser despachada, com o cabeçalho visível.
Dessa forma, em poucos minutos, você tem uma declaração de conteúdo completa e em conformidade com as exigências dos Correios e dos órgãos públicos brasileiros.
Assim, você pode preencher múltiplas declarações de conteúdo com praticidade (basta clicar em “Arquivo” > “Fazer uma cópia” e preencher com novos dados, caso precise).
Onde colocar a declaração de conteúdo?
A declaração deve ser impressa e fixada na parte externa da encomenda, para que fique sempre visível e acessível aos órgãos fiscais.
Recomendamos que você a coloque dentro de uma embalagem plástica antes de fixá-la, evitando que seja rasurada, rasgada ou molhada.
Lembrando que, para imprimir o arquivo, basta clicar no ícone de impressão (ou pressionar “Ctrl +P”), se você tiver uma impressora instalada em seu computador.
Caso contrário, faça o mesmo procedimento, porém clicando em “Salvar como PDF” para enviá-lo para a empresa ou pessoa que o imprimirá.
Atenção: os Correios não disponibilizam serviço de impressão de declaração de conteúdo em suas agências, sendo, então, necessário estar com o documento em mãos na hora do envio.
Pronto! Baixe agora mesmo o modelo de declaração de conteúdo editável da Nuvemshop e otimize o envio das suas encomendas nos Correios — é rápido e gratuito!