O que é gestão de ativos e como impacta o seu negócio?
Gestão de ativos ajuda as empresas a extraírem o máximo valor dos seus recursos. Desde máquinas, imóveis, estoques e até investimentos, para maximizar seu valor ao longo do tempo e garantir que eles gerem o maior retorno possível para o negócio.
O uso adequado ou inadequado dos recursos de uma empresa pode impactar todas as suas áreas — tanto de forma positiva, quanto negativa. Por isso, a gestão de ativos é parte importante da organização de qualquer negócio.
Afinal, uma boa gestão e manutenção dos bens pode não só evitar gastos desnecessários, como também agregar valor à marca, aumentar a produtividade das operações e potencializar os seus lucros.
Mas, se você nunca ouviu falar sobre o assunto ou não sabe por onde começar, não se preocupe. Neste artigo, vamos explicar o que é e como fazer a gestão de ativos de forma simples e eficiente na sua empresa. Confira!
Antes de continuar, aproveite para baixar a planilha de controle financeiro empresarial gratuita da Nuvemshop. Com ela, você simplifica o controle de ganhos e gastos da sua empresa:
O que é um ativo?
Antes de falarmos sobre como funciona a gestão de ativos, é preciso entender o que significa esse conceito. Quando pensamos em contabilidade, ativos são quaisquer recursos que uma empresa controla e que podem ser convertidos em dinheiro ou gerar valor econômico para o negócio.
Na prática, isso inclui tanto os itens físicos (chamados tangíveis), quanto os não físicos (chamados intangíveis). No caso de uma loja de roupas, por exemplo, seus ativos podem ser:
- Ativos tangíveis: sede da loja física, itens em estoque, móveis, equipamentos, veículos próprios;
- Ativos intangíveis: valor da marca no mercado, patente de design sobre as peças de fabricação própria, experiência no setor;
- Ativos financeiros: dinheiro em caixa, ações e investimentos ativos, vendas parceladas a receber.
💡Saiba mais: O que é goodwill e como calcular o valor de uma marca?
O que é gestão de ativos?
Gestão de ativos é o processo de monitorar, manter e otimizar os ativos de uma empresa para maximizar seu valor ao longo do tempo e garantir que eles gerem o maior retorno possível.
A ideia é certificar que todos os bens da empresa sejam bem utilizados, evitando desperdícios e prejuízos, além de garantir que eles gerem um bom retorno sobre o investimento (ROI) realizado para adquirir ou manter esse ativo.
Isso envolve, fazer o balanceamentos de custos, riscos e performance esperada de cada recurso e ajuda a tomar decisões sobre quando fazer manutenção ou reposição de equipamentos ou atualizar um sistema, por exemplo.
💡Saiba mais: O que é planejamento estratégico de uma empresa?
O que é gestão de ativos financeiros?
A gestão de ativos financeiros é uma das partes mais comuns desse processo para a maioria das empresas, especialmente os pequenos e microempreendedores, que não lidam com tantos ativos físicos no dia a dia.
Nesse caso, o objetivo é minimizar os riscos com impacto direto na gestão financeira do negócio, garantir o cumprimento das obrigações e aumentar ao máximo a lucratividade a partir dos ativos disponíveis. Isso inclui:
- Capital de giro: com reservas de caixa para arcar com os custos do negócio em situações de emergência ou períodos de crise;
- Investimentos: como títulos, ações ou fundos de baixo risco que gerem retorno consistente para a empresa;
- Contas a receber: monitoramento das vendas a prazo para garantir pagamentos em dia e otimizar o fluxo de caixa.
Se precisar de ajuda para acompanhar de perto as movimentações financeiras do seu negócio, você também pode contar com a nossa planilha de fluxo de caixa gratuita que está disponível abaixo:
Por que é importante fazer gestão de ativos?
Realizar a gestão de ativos em uma empresa é importante para garantir que todos os recursos sejam utilizados de forma inteligente, com maior coerência e alinhados aos objetivos da organização.
Assim, uma gestão de ativos bem feita é capaz de evitar desperdícios ao extrair o máximo possível dos recursos que a empresa já possui. Além disso, com a estratégia bem aplicada é possível contar com benefícios como diminuição de custos, aumento da eficiência e qualidade dos processos e muito mais.
Continue a leitura para saber mais sobre as vantagens da gestão de ativos.
Quais são os benefícios da gestão de ativos?
Como vimos, a gestão de ativos permite extrair o máximo de valor dos bens da empresa, diminuindo custos e aumentando seu retorno financeiro. E, apesar de serem vantagens importantes, esses não são os únicos benefícios de manter uma boa gestão de recursos.
A seguir, listamos outras razões pelas quais esse processo é tão importante:
Redução de custos
A gestão eficiente de ativos permite prolongar a sua vida útil, reduzindo custos desnecessários. Afinal, quanto mais assertiva é a manutenção dos ativos essenciais para o negócio, menores serão os gastos com reparos ou substituições de emergência.
Eficiência operacional
Com os ativos bem gerenciados, toda a operação funciona de forma mais fluida e produtiva. Colaboradores que contam com um sistema de gestão atualizado, por exemplo, gastam menos tempo realizando tarefas burocráticas e repetitivas, o que permite que se concentrem em demandas mais estratégicas.
💡Saiba mais: Aplicativos Nuvemshop: apps para facilitar sua rotina de gestão
Controle de estoque
Para empresas que trabalham com estoque de produtos, a gestão de ativos facilita o controle de estoque, identificando a necessidade de compra de novos itens e evitando o excesso de peças armazenadas que podem perder valor e causar prejuízo.
Aproveite para baixar a planilha de controle de estoque gratuita da Nuvemshop para garantir a gestão eficiente dos produtos armazenados:
📈Planilha grátis: Planilha de controle de estoque
Planejamento financeiro
Uma boa gestão também permite entender melhor o ciclo de vida dos ativos. Dessa forma, fica mais fácil realizar um planejamento financeiro e prever o orçamento necessário para atualizar ou substituir esse ativo, quando necessário.
Valor de mercado
O controle e a otimização do uso de ativos gera valor para a empresa no mercado. Com isso, é possível conquistar uma vantagem competitiva, atrair investidores e até mesmo ter acesso facilitado a linhas de crédito na hora de buscar um empréstimo para expandir o negócio ou investir em um novo produto.
Deduções fiscais
Por fim, uma boa gestão de ativos também permite que a empresa registre a depreciação ou amortização dos itens ao longo do tempo. Com esses registros, é possível conseguir deduções fiscais no imposto de renda, por exemplo, reduzindo o montante a pagar.
Antes de continuar, descubra o que os maiores nomes do mercado estão discutindo, planejando e apostando para crescer. Faça parte da nossa newsletter:
Como fazer uma gestão de ativos eficiente?
Mesmo sendo essencial para todas as empresas, fazer a gestão de ativos não é uma tarefa complexa. Veja as principais etapas para uma gestão eficiente:
Faça um inventário dos ativos
O primeiro passo para fazer uma gestão de ativos eficiente no seu negócio é identificar e registrar todos os ativos do negócio, sejam eles tangíveis ou intangíveis, e adicionar uma breve descrição sobre eles.
Esse processo de identificação vai ajudar na organização para ter sucesso nas próximas etapas.
Invista em tecnologia
Aqui, uma dica para facilitar o trabalho é automatizar parte da gestão de ativos por meio de um sistema de gestão, como um ERP, que integra diversas áreas da empresa e permite que gestores tenham uma visão geral de todos os recursos disponíveis.
Com isso, é possível acompanhar o ciclo de vida dos ativos de forma automatizada, receber alertas da necessidade de manutenções preventivas e até mesmo monitorar o impacto dos ativos em demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial. Tudo em um único sistema.
Se você vende online, pode criar uma loja virtual grátis ou migrar o seu negócio de forma simples para a Nuvemshop e fazer a integração direta da sua loja com os principais ERPs do mercado por meio da nossa Loja de Aplicativos. Faça o teste!
Avalie as decisões
Após mapear os ativos, determine o valor de cada um, incluindo custo de aquisição, depreciação, valor de mercado e rentabilidade. Então, avalie os recursos individualmente e determine o que deve ser mantido, atualizado ou substituído.
Para isso, você precisa analisar como os ativos têm sido utilizados até o momento:
- Existem ativos ociosos?
- Há equipamentos ou softwares que geram custos sem retorno?
- Algum ativo está duplicado?
Perguntas como essas servem para guiar no momento de identificar falhas, desperdícios e oportunidades de realocação de recursos.
💡Saiba mais: O que é faturamento de uma empresa e como calcular?
Foque no planejamento estratégico.
Agora, chegou o momento de alinhar a gestão de ativos com os objetivos da empresa. Para isso, você deve definir políticas internas, como o ciclo de vida de cada um dos ativos do negócio, critérios de compra e desativação e processos de controle.
Nessa etapa também é importante planejar manutenções preventivas ou orçamento necessário para sua substituição de ativos.
Revise e otimize
Por fim, é importante ter em mente que a gestão de ativos é um processo contínuo. Assim, é fundamental revisar as estratégias adotadas para identificar pontos de melhoria.
Para isso, busque atualizar o inventário com frequência, realizar auditorias internas e treinar os colaboradores sobre boas práticas de uso.
Entendeu o que é a gestão de ativos?
Como vimos, uma boa gestão de ativos pode proteger a empresa contra gastos desnecessários, aumentar a lucratividade e sustentar o seu crescimento ao longo do tempo. Por isso, esperamos que este conteúdo tenha tirado todas as suas dúvidas sobre o assunto.
E, se você quer expandir o seu negócio, que tal trazê-lo para o universo online? Crie sua loja virtual grátis na Nuvemshop e conte com todos os recursos necessários para começar a vender na internet sem precisar de conhecimentos técnicos! 💙
