01/04/2015

Saiba como reduzir o custo operacional do seu e-commerce com um sistema de ERP

ERP ecommerce

Com os tímidos prognósticos de crescimento econômico no país em 2015, o momento é de economizar. Mas é possível fazer seu e-commerce crescer e economizar ao mesmo tempo? Sim, a alternativa é aderir aos serviços de ERP em nuvem para gestão de lojas virtuais. Segundo estimativas, lojas virtuais que utilizam esse tipo de sistema chegam a conseguir uma economia 90% maior.

O grande diferencial da modalidade ERP, como o sistema oferecido pelo Bling!, parceiro da Nuvem Shop, está nos baixos custos de implementação. Como não há compra de programas, softwares ou instalação física, o sistema em nuvem diminui os custos, pois é uma solução totalmente online e acessível de qualquer local com internet. Para o e-commerce, micros e pequenas empresas, esse tipo de agilidade é fundamental.

Conheça a seguir um pouquinho mais sobre ERP:

1. O que é um sistema de ERP e como ele funciona?

Um sistema ERP, também chamado de sistema de gestão empresarial, é um software voltado para armazenar os dados que são importantes para auxiliar no gerenciamento de uma empresa, por exemplo, dados de clientes, como CPF/CNPJ, endereços, histórico de compras, histórico de contatos e dados de documentos fiscais, como as notas e livros de registros. O nome vem do inglês Enterprise Resource Planning, que tem origem em sistemas industriais voltados para auxiliar nos controles de estoque e em todos os recursos de uma operação.

Grosso modo, essa ferramenta permite organizar todos os processos de uma empresa, contribuindo para uma maior produtividade, bem como para resultados mais efetivos. Os dados fornecidos ao sistema são utilizados de forma integrada, sem necessidade de redigitação, além de haver uma integração entre cadastros, estoques, vendas e financeiro.

2. Quais as vantagens de utilizar um sistema ERP?

A economia de tempo provavelmente é a maior vantagem, pois em uma empresa existem tarefas que são importantes e muitas vezes são obrigatórias por lei e sem um sistema automatizado elas podem ser excessivamente trabalhosas e demandar um tempo precioso das pessoas, como, por exemplo, os registros fiscais e financeiros.

Com um sistema de gestão, esses registros acontecem de forma transparente dentro do processo à medida que você registra os dados do cliente e da venda; desta forma, você já está gerando informações para o fisco e para relatórios gerenciais. Outra vantagem é a padronização de processos e códigos; todos na empresa irão falar a mesma língua e saberão como proceder em cada situação. Assim, o atendimento ao cliente fica mais ágil, as compras são feitas sem excesso ou falta e os pagamentos são feitos em dia, sem erros.

3. Como um ERP pode beneficiar a rotina de um empresário iniciante?

O ERP pode auxiliar o empresário a reduzir os processos e a burocracia em sua empresa para aumentar a competitividade. O principal benefício é a centralização de informações para tomada de decisões. Controles que poderiam ser complexos e dispersos em planilhas, num sistema de gestão podem ser consultados através de diversos relatórios gerenciais, auxiliando o empresário na tomada de decisões.

4. Um ERP é indicado para qual tipo de empreendedor?

Um sistema de ERP é completamente indicado para empresários que estão iniciando, já que ele irá tornar o empreendimento mais eficiente, mais rápido, reduzir erros e criar processos automatizados que necessitam de menos mão de obra, reduzindo custos e permitindo que o lojista possa pensar mais no desenvolvimento do negócio.

Mesmo no início, a empresa pode se beneficiar muito de um bom ERP para facilitar tarefas burocráticas, como controle de estoque e emissão de notas. E se engana quem pensa que esse serviço é exclusivo para grandes lojistas; ferramentas como o Bling!, por exemplo, contam com planos que se adequam aos mais variados tipos de negócio, possibilitando que qualquer empreendedor, seja de micro, pequeno ou médio porte, possa se dedicar a questões mais importantes para aumentar cada vez mais seus lucros!

Resumo

Os processos administrativos e gerenciais, como emissão de nota fiscal eletrônica e organização e manutenção do estoque, podem ser feitos diretamente pelo Bling!. No painel de controle, o usuário centraliza as informações e consegue acompanhar todo o processo de venda, além de integrar os setores e dar suporte para geração de relatórios em diferentes níveis.

Outro fator importante de um sistema ERP é a segurança. O Bling! faz backups constantes ao longo do dia e as informações são armazenadas em servidores em nuvem com total sigilo.

Para gerenciar o seu e-commerce de qualquer lugar e a qualquer hora, conheça o Bling! e aproveite esta oportunidade: ao se cadastrar no site, insira o código #nuvemshop ou instale o app diretamente na Loja de Aplicativos Nuvem e receba três meses de uso grátis em qualquer plano.

Depois é só utilizar todos os recursos do Bling! para otimizar o gerenciamento do seu e-commerce, controlando toda a parte financeira, suas contas e realizando o fluxo de caixa de uma forma simples e prática.

Data da última atualização: 30/08/2018


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Sidney Zynger

Sócio e CMO do Bling, formado em Administração de Empresa e Propaganda e Marketing pela ESPM. Já atuou na implantação de diversos e-commerces - área que tem muita afinidade e conhecimento, além de paixão!


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