Você sabia que o vencimento de produtos representa, em média, 24% das perdas no atacado e varejo brasileiro? Esse dado foi revelado por uma pesquisa da ABRAPPE (Associação Brasileira de Prevenção de Perdas). Além disso, a deterioração de mercadorias adiciona outros 18% de prejuízos, totalizando 42% das perdas totais no setor.
Nesse cenário, fica claro que uma planilha de controle de validade pode se tornar uma ferramenta estratégica que permite monitorar automaticamente os prazos de vencimento dos produtos em estoque. Isso porque ela organiza informações como lote, data de validade e status de cada item, facilitando a identificação de produtos próximos ao vencimento.
Com isso, é possível planejar ações como promoções, kits especiais ou liquidações, evitando perdas financeiras e melhorando o giro de estoque.
Pensando nisso, se você já enfrentou prejuízos devido a produtos vencidos ou deseja otimizar a gestão do seu estoque, uma planilha de controle de validade pode ser a solução que você procura. Continue lendo para entender como utilizá-la de forma eficaz e transformar a gestão do seu negócio!
Para que serve a planilha de controle de validade?
O controle de validade de produtos é fundamental, afinal, qualquer erro nessa gestão pode levar à perda de produtos ou, pior ainda, à venda de itens vencidos para os clientes, gerando uma má reputação para a sua marca.
Por isso, desenvolvemos uma planilha de controle de validade de produtos grátis, para que você possa ter o controle de vencimentos do seu estoque sempre à mão. Com ela, você saberá de imediato quando o prazo de vencimento dos itens estiver se aproximando.
Confira abaixo o passo a passo para utilizá-la!
Como baixar a planilha de controle de validade de produtos?
Para começar a usar sua planilha de validade, clique em “Baixar planilha” ou acesse o link que foi enviado para o seu e-mail. Em seguida, faça login com a sua conta do Google.
Caso não tenha uma conta, você poderá criá-la gratuitamente clicando no botão “Criar conta”.
Então, é só clicar no botão “Fazer uma cópia” para salvar o arquivo no seu Google Drive. Dessa forma, você poderá acessar e editar a planilha livremente usando Google Planilhas (ou Google Sheets, na versão em inglês).
⚠️ Atenção: para usar este modelo de planilha de validade, não é necessário solicitar a edição, basta fazer uma cópia para o seu próprio Google Drive. Assim, todos têm acesso ao documento sem alterar o original.
Recomendamos que você utilize o Planilhas Google para fazer a edição online. No entanto, também é possível baixar a planilha para edição no Microsoft Excel ou outro editor — apenas será necessário fazer alguns ajustes de alinhamento para visualizar o conteúdo.
Para isso, vá até a opção “Arquivo > Baixar” e escolha o formato desejado.
Como usar a planilha de controle de validade?
A planilha de vencimento de produtos é uma ferramenta essencial e muito simples para te ajudar na gestão estratégica do controle do seu estoque. Atenção para o passo a passo abaixo, assim você garante o conhecimento necessário para extrair o melhor da sua planilha.
Na parte superior da planilha, você encontra três colunas em que é possível visualizar o número de itens vencidos, a vencer e não vencidos. Tudo estará detalhado no documento, como uma espécie de painel de controle dos seus produtos.
A planilha de controle de validade conta com nove colunas. Veja como preencher cada uma delas:
- Código: complete com o SKU do produto ou com um código interno da sua preferência. Recomendamos o preenchimento em ordem crescente, pois isso pode facilitar a visualização;
- Descrição: descreva o nome que você deseja dar ao item/produto;
- Unidade: detalhe a forma de contagem, por exemplo: unidade, pacotes/fardos com seis itens, entre outras;
- Número do lote: adicione o número do lote do item em questão. Você pode encontrar essa informação na nota fiscal ou a partir de um controle interno da sua empresa;
- Localização: descreva em que lugar do seu estoque está o item. Assim, você consegue identificá-lo mais facilmente quando precisar dessa informação. Exemplo: Prateleira 8, Estante 3 etc.;
- Quantidade: preencha com a quantidade de cada item no estoque;
- Validade: complete com a data de validade do produto e o lote de itens em específico. Atenção para preencher corretamente, pois seu controle de vencimento será calculado com base nessa data.
As colunas abaixo não necessitam de edição, já que na planilha de controle de validade elas são preenchidas automaticamente:
- Dias para vencer: aqui é onde você analisa os dias que faltam para o vencimento do seu produto. Ao preencher corretamente a coluna anterior de “validade”, os dias que faltam para vencer serão calculados automaticamente;
- Situação: com base na quantidade de dias que faltam para seu produto vencer, automaticamente, a situação será categorizada entre: “A vencer”, “Vencido” e “Não vencido”.
Pronto! Agora é só ficar de olho nos prazos de validade e tomar medidas para garantir a saída dos produtos antes do vencimento.
Para fazer uma gestão completa e eficiente dos produtos armazenados, baixe também nossa planilha de controle de estoque grátis.
Por que ter uma planilha de controle de validade?
Ter uma planilha de controle de validade é útil para uma gestão de estoque eficiente e estratégica. Com ela, você consegue organizar seus produtos de acordo com a data de vencimento, evitando desperdícios e prejuízos. Por exemplo, quando um lote está próximo do vencimento, é possível planejar promoções ou vendas em kits, reduzindo perdas financeiras e mantendo o fluxo de estoque saudável.
Além disso, produtos com validade mais longa podem ser combinados em kits ou pacotes especiais, uma estratégia muito utilizada por lojas de suplementos e alimentos saudáveis. De modo geral, entendemos que essa prática não apenas facilita a rotação do estoque, mas cria oportunidades de vendas adicionais e fideliza clientes, oferecendo conveniência e valor agregado.
Baixe agora a planilha de controle de validade
Acessar sua planilha de controle de validade é rápido e simples. Para fazer isso, basta clicar no botão, preencher as informações dos seus produtos e receber o conteúdo diretamente por e-mail. Com essa ferramenta, você poderá registrar detalhes como lote, validade e status de cada item, permitindo acompanhar automaticamente os produtos que estão para vencer e os que têm prazo mais longo.
Essa organização transforma a gestão de estoque em uma atividade estratégica, permitindo decisões mais inteligentes sobre promoções, kits de produtos e compras futuras. Com apenas alguns minutos de configuração, você terá um controle completo, eficiente e pronto para impulsionar suas vendas! 💙