O que é processo de importação? Passo a passo para entender

Uma importação acontece quando produtos são vendidos de um país a outro, compreendendo todos os trâmites legais até a chegada da mercadoria. Se você quer trabalhar vendendo produtos de fora, entender o processo de importação é essencial para conhecer as possibilidades e desafios desse modelo de negócio e estar de acordo com a legislação.

É muito comum que empreendimentos locais vendam produtos produzidos fora do Brasil. Afinal, nem todos os itens mais populares são produzidos aqui. Além disso, existem marcas internacionais com preços bastante atrativos, o que possibilita uma margem de lucro elevada para empresas que usam dessa modalidade.

Então, se quer saber mais sobre controle de importação e o passo a passo do processo, você veio ao lugar certo. É só continuar com a leitura e descobrir. Vamos lá? 📦

Quais são as fases do processo de importação?

Em linhas gerais, o processo de importação é composto por três fases. Detalhamos elas a seguir. Confira:

Fase administrativa

Durante a fase administrativa, o comprador deve cuidar de todos os procedimentos e documentos necessários para que a negociação aconteça. Em outras palavras, é nessa etapa que é feito o licenciamento das importações.

Fase cambial

Durante a fase cambial é feita a compra da moeda estrangeira designada na negociação. Por se tratar de uma negociação internacional, é necessário que o pagamento seja processado por alguma entidade financeira de câmbio autorizada pelo Banco Central do Brasil.

Fase fiscal

A fase fiscal diz respeito à movimentação aduaneira das cargas. É nessa fase que a maioria dos dados e documentação são verificados para confirmar que tudo está de acordo com a legislação. Além disso, nessa etapa a carga é checada em busca de produtos ilegais, como drogas ou medicamentos não permitidos no país.

Também é na fase fiscal que são feitos os pagamentos de tributos referentes à transação. De forma geral, tudo isso acontece após a chegada dos produtos no Brasil.

Nova regras de importação

Se você vende pela internet, atenção: a partir do dia 1º de agosto de 2023, compras internacionais de até US$ 50 serão isentas. Acima deste valor, haverá a cobrança do imposto de importação, que é de 60%. Tal medida se aplica a compras transportadas tanto pelos Correios quanto por empresas privadas.

Para ter direito à isenção, porém, as empresas de e-commerce precisarão aderir ao programa Remessa Conforme do Governo Federal e recolher o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), com alíquota de 17%.

Antes, todas as compras de importados eram taxadas independentemente do valor. A única exceção era a isenção de até US$ 50 para remessas internacionais entre pessoas físicas — o que não incluía pessoas jurídicas.

Processo de importação: passo a passo

Agora que você conhece as fases do processo de importação, preparamos um passo a passo detalhando melhor cada etapa. Confira:

1. Defina os tipos de produto

Antes de tudo, você deve definir os tipos de produto que deseja comprar. Isso vai depender do nicho que você escolheu com base em uma boa análise de mercado.

Procure por produtos que estejam em alta e, acima de tudo, que tenham preços interessantes para a revenda. O processo de importação pode ser demorado e cheio de etapas. Por isso, é fundamental que você escolha itens capazes de trazer um retorno positivo para sua empresa.

2. Escolha os melhores fornecedores

Escolhidos os produtos, é hora de buscar os melhores fornecedores. Para escolher de forma inteligente, considere fatores como:

• Preço;
• Prazo de entrega;
• Qualidade dos produtos;
• Margem de lucro da venda no Brasil;
• Avaliações de outros compradores online;
• Reputação da marca no mercado;

Além disso, é importante buscar fornecedores abertos à negociação.

Com o tempo e a compra de grandes remessas, é natural que acordos possam acontecer a fim de elevar a sua margem de lucro, como descontos progressivos ou no valor do frete. Então, busque por essa característica quando fizer o primeiro contato com essas empresas.

💡Saiba mais: Como funciona o frete internacional?

3. Habilite-se no Radar/Siscomex

Agora, começa a parte legal do processo de importação. Nessa etapa, você deverá habilitar-se como importador no Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (Radar).

O sistema Radar é responsável por disponibilizar informações e fiscalizar atividades relacionadas ao comércio exterior. Para quaisquer dúvidas sobre o processo de importação, esse será o seu canal de respostas.

4. Contrate um agente de importação

Também conhecido como despachante aduaneiro ou agente de cargas, o agente de importação é um especialista em todos os processos que envolvem a importação de produtos.

Isto é, ele poderá lhe ajudar com a documentação, o enquadramento tarifário e o pagamento de impostos referentes a essa atividade.

Busque por um profissional qualificado e com anos de experiência no setor. Seu agente será seu representante junto à Receita Federal. Por isso, é importante que ele seja alguém que você confie de olhos fechados.

4. Prepare os documentos da importação

Após estar habilitado no Radar, é preciso cuidar das outras documentações do processo. Com seu agente de importação, você poderá descobrir exatamente quais são elas.

A seguir, listamos alguns dos principais documentos para importação que você deverá reunir:

• Declaração de importação;
• Conhecimento de embarque;
• Licenciamento de importação;
• Proforma invoice;
• Certificado de origem;
• Packing list.

5. Inspecione as etapas de produção e envio

Nesta etapa, sua negociação já estará em andamento. Isso significa que você deverá estar atento a elementos como as especificações e qualidade dos produtos comprados.

Além disso, é importante acompanhar se a entrega será feita a tempo e de acordo com o cronograma planejado pela sua empresa. Afinal, caso você tenha uma inauguração de loja ou clientes esperando, é essencial que suas mercadorias cheguem no país no prazo acordado.

6. Acompanhe o desembaraço aduaneiro

Na etapa final, com a mercadoria já no país, é iniciado o processo de liberação. Caso tenha seguido cada um dos passos anteriores, você não terá problemas nessa fase.

É aqui que toda a documentação de importação é analisada por um despachante aduaneiro, que será responsável por liberar os produtos para a comercialização no território nacional.

[Bônus] Dropshipping

Dropshipping é uma modalidade de negócio que permite empreender sem estoque, importando produtos de fora do país. Funciona mais ou menos assim: você divulga os produtos na sua loja, e o seu fornecedor de dropshipping cuida da parte da entrega direto para o endereço dos seus clientes.

O processo para legalizar um negócio de dropshipping tende a ser mais simples, já que envolve empresas especializadas nesse tipo de serviço. Com a Nuvemshop, é possível criar uma loja de dropshipping gratuita por meio do aplicativo Dropi.

Se quiser saber mais sobre, confira nosso e-book sobre o assunto:

Entendeu tudo sobre o processo de importação?

Esperamos que, com nosso passo a passo, você tenha entendido tudo sobre o processo de importação. Ter esses conhecimentos é fundamental para que você saiba quais são os principais os desafios e possibilidades de um negócio que utiliza essa modalidade.

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