A planilha de controle de produção é essencial para organizar a rotina do seu negócio, uma vez que permite gerenciar prazos e otimizar o estoque. A ferramenta ajuda a planejar as tarefas e a identificar os gargalos no processo, o que gera mais agilidade para tomar decisões estratégicas.
Além disso, ela te auxilia a visualizar quais produtos são mais rentáveis e facilita o controle de qualidade, economizando tempo e recursos, consequentemente, aumentando a produtividade da sua empresa.
💡 Saiba mais: Previsão de demanda: o que é, tipos e como fazer?
Como baixar a planilha de controle de produção da Nuvemshop?
Para começar a usar sua planilha de controle de produção diária, clique no botão “Baixar planilha” e, em seguida, faça login com a sua conta do Google, caso você não esteja logado. Caso não tenha uma, você pode criá-la gratuitamente ao clicar no botão “Criar conta”.
Imediatamente, você será direcionado para uma página do Google, perguntando se você deseja copiar o arquivo. Basta clicar no botão “Fazer uma cópia” para ter acesso à planilha e poder editar o arquivo online pelo Planilhas Google (Sheets) ou salvá-lo em seu Google Drive.
Recomendamos que você utilize o Planilhas Google para edição online. Também é possível baixar a planilha para edição no Microsoft Excel ou outro editor — no entanto, pode ser necessário fazer alguns ajustes de alinhamento para visualizar melhor o conteúdo.
Para isso, vá até a opção “Arquivo > Baixar” e escolha o formato desejado.
Como fazer um plano de controle de produção?
Para fazer um plano de controle de produção do seu site de vendas ou empresa, é necessário mapear as etapas do seu processo produtivo, identificando possíveis gargalos.
Nesse sentido, a planilha de controle de produção da Nuvemshop é uma ferramenta gratuita e útil para conferir o tempo gasto, o custo e a mão de obra dedicados a cada produto, verificando o status da produção e onde há espaço para melhorias.
Assim, você consegue monitorar a execução para garantir o cumprimento dos prazos, assegurando eficiência para a sua empresa e a satisfação para seus clientes.
Como funciona a planilha de controle de produção da Nuvemshop?
A nossa planilha foi elaborada para que você consiga, em um único painel, visualizar a produção da sua empresa de forma ampla, considerando:
- Quantidade produzida;
- Tempo gasto;
- Custo do produto e sua respectiva margem de lucro;
- Responsáveis pela operação;
- Datas de entrega.
Por meio das nossas automatizações, fica muito mais fácil administrar esses processos, economizando um tempo precioso na rotina de quem empreende.
Confira o passo a passo para usar a planilha de controle de produção grátis da Nuvemshop:
1. Preencha as informações gerais
A aba 1. Informações gerais traz os dados mais relevantes para o controle de produção diária, como a data de produção, o tipo de serviço ou produto, a identificação do lote, o status dos processos e também os responsáveis pela entrega.
Lembrando que não é necessário preencher a coluna destacada “Tempo de produção (horas)”, já que as informações inseridas na aba 2. Tempo de produção farão com que o tempo de produção seja inserido automaticamente nesses campos.
1.1. Aproveite as automatizações
Além da automatização da coluna “Tempo de produção” na aba 1. Informações gerais, a planilha de controle de produção grátis da Nuvemshop também facilita a visualização do campo “Margem de lucro (unitário)”, basta preencher o preço de custo e o valor final que seus clientes pagarão para que a margem de lucro seja preenchida automaticamente.
Além disso, a planilha destaca a célula “Data prevista de produção” em vermelho sempre que a data real da produção for posterior à data prevista.
1.2. Altere as opções de listas suspensas
As colunas “Status da produção” e “Aprovado?” da aba 1. Informações gerais vêm com listas suspensas como sugestão. Elas permitem que você crie várias opções em um menu suspenso (que “abre” quando você clica) para criar padrões e otimizar a visualização.
Você pode editar as listas suspensas e criar suas próprias classificações clicando no botão “Editar”, caso esteja no Google Planilhas. Assim, é possível adicionar novas opções ou editar os campos sugeridos com as cores que preferir.
Se estiver utilizando a planilha no Microsoft Excel, veja este tutorial para entender como editar as listas suspensas.
2. Acompanhe o tempo de produção
Para ajudar a visualizar como anda a agilidade em seus processos, preencha a aba 2. Tempo de produção com a hora de início e a do fim de cada fabricação.
Dessa forma, o campo “Tempo de produção (horas)” será atualizado automaticamente, bem como o campo de mesmo nome na aba 1. Informações gerais.
Dicas extras
Na aba 1. Informações gerais, você poderá utilizar os filtros da planilha para segmentar sua base. Basta escolher a coluna e clicar no ícone de filtro para encontrar dados específicos que esteja procurando.
Por exemplo, você pode selecionar um determinado lote ou responsável pela produção, depois filtrar os dados e clicar em “OK” para encontrar as informações que deseja.
E, por falar em lote, caso você não tenha uma classificação preestabelecida, que tal usar a combinação de SKU (código único de identificação de produtos) + sequência numérica de produção?
Desse modo, as informações ficam facilmente identificáveis e os três últimos dígitos (ou a quantidade que você definir) serão do controle de produção daquele mesmo item, ou seja, um mapeamento de quantas vezes já foi fabricado.
Não sabe como criar um SKU? Use a nossa ferramenta gratuita:
👉 Ferramenta grátis: Gerador de SKU
Agora, é só apagar os exemplos da planilha de controle de produção e preencher com os dados da sua loja para ter muito mais controle e visibilidade sobre as suas demandas e garantir o aumento da produtividade para o seu negócio. 💙
Não deixe de conferir a aba 3. Links úteis, onde você encontrará materiais complementares que também trarão praticidade e autonomia para o seu dia a dia!
Baixe agora mesmo a planilha de controle de produção da Nuvemshop — é de graça!