Código CEST: guia sobre o que é e como incluir na nota fiscal
- Código CEST é uma especificação numérica utilizada para identificar mercadorias passíveis de substituição tributária;
- Ele ajuda na classificação e aplicação das alíquotas corretas de ICMS, proporcionando maior controle e uniformidade na tributação no Brasil;
- Não incluir o CEST na nota fiscal é crime. Então, baixe a nossa planilha de controle financeiro empresarial gratuita e lembre-se de adicionar o código CEST às notas fiscais do seu negócio.
Qualquer assunto relacionado à nota fiscal pode trazer dor de cabeça para muitos empreendedores. Afinal, são muitas exigências que devem ser levadas em conta na hora de preencher o documento. Nesse sentido, você sabe o que é o código CEST?
De forma resumida, também conhecido como Código Especificador da Substituição Tributária, ele é uma exigência fiscal para empresas que comercializam produtos sujeitos à substituição tributária, isto é, uma forma de simplificar e centralizar em um contribuinte a cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Ou seja, toda empresa que comercializa produtos com CEST deve incluir o código composto por sete dígitos em suas notas fiscais emitidas.
Então, você quer saber melhor o que é o código CEST, quais mercadorias se encaixam nesse padrão e como incluí-lo na nota fiscal? Continue com a leitura do conteúdo e saiba tudo sobre o assunto!
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O que é código CEST?
Código CEST, ou Código Especificador da Substituição Tributária, é uma combinação de sete dígitos que identifica e categoriza mercadorias passíveis de substituição tributária.
De forma resumida, a substituição tributária é um regime que concentra a arrecadação do ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadoria) em um único contribuinte da cadeia de produção.
Assim, em vez de arrecadar o tributo de forma separada em cada etapa da cadeia, apenas uma empresa recolhe e repassa o valor ao estado de uma só vez.
Por exemplo, imagine uma loja em que você revenda vinhos importados. A bebida sai do estabelecimento para a distribuidora e, dela, para os supermercados e restaurantes que, só então, vendem ao consumidor final.
Nesse caso, o ICMS incide sobre todas as operações. Então, para facilitar a arrecadação do tributo, o que a substituição tributária prevê é que o imposto seja cobrado apenas na primeira etapa. Ou seja, junto à loja de vinhos. Mais fácil, não é mesmo?
Assim, com o código CEST, o governo consegue uniformizar e padronizar a tributação de produtos taxados pelo ICMS em todo o Brasil, facilitando a vida dos contribuintes e das empresas.
Quais empresas devem informar o código CEST na NF-e?
O uso do CEST é obrigatório para todas as empresas que emitem NF-e para mercadorias ou bens listados nos Convênio ICMS 225/23 e que são optantes ou não do Simples Nacional, um regime tributário criado para facilitar o dia a dia de Microempresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP) e Microempreendedores Individuais (MEIs).
O Convênio ICMS reúne as descrições dos produtos por segmento e por NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), isto é, um código de oito dígitos usado para classificar as mercadorias no comércio internacional.
Dessa forma, é possível identificar qual o código CEST do NCM e incluí-lo no campo específico da nota fiscal.
Isso vale tanto para as empresas contribuintes quanto para as que não são contribuintes do ICMS.
É importante ressaltar que a não informação ou a aplicação incorreta do código CEST pode causar a rejeição da NF-e pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) ou em penalidades previstas na legislação tributária estadual.
Como consultar produtos na tabela CEST?
Para encontrar o código CEST de um produto, você deve consultar os anexos da tabela de mercadorias disponível no Convênio ICMS 225/23.
Também é possível usar ferramentas online gratuitas, como o site Código CEST, que permite pesquisar pelo NCM da mercadoria.
Caso você não saiba o NCM de um produto, para consultá-lo, acesse o Portal Único do Comércio Exterior (Siscomex). Depois, basta colocar a data que você deseja, seja futura ou passada, o nome do produto pelo nome, e você verá os códigos NCM em vigência no dia em questão.
Como incluir o código CEST na NF-e?
Agora que você já sabe o que é o código CEST e quem deve emiti-lo, veja um passo a passo para incluí-lo na NF-e e emiti-la:
Localize seus produtos na tabela CEST
A primeira dica é saber quais são os NCM de produtos que você vende e qual é o código CEST correspondente.
Para isso, consulte o Convênio ICMS 225/23 e busque pelo NCM da sua mercadoria.
Se você não conhece o NCM dos produtos que comercializa, siga o passo a passo do item anterior, sobre como consultar os itens em uma tabela CEST.
Registre o CEST de cada produto
Em seguida, anote o CEST referente a cada produto pesquisado em uma tabela de controle.
Dessa forma, fica mais fácil registrá-los na NF-e. Caso você precise de ajuda com essa etapa, baixe gratuitamente a Planilha de cadastro de produtos, criada pela Nuvemshop.
Insira o código especificado no campo da NF-e
Quando for emitir a nota fiscal eletrônica, você deverá localizar o campo do código CEST e preencher os códigos anotados de acordo com as mercadorias vendidas.
Sendo assim, o código CEST pode ser encontrado no campo sobre os itens da nota fiscal, junto com dados, como:
- Descrição;
- Quantidade;
- Valor unitário.
Lembrando que o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) permanecerá o mesmo — a diferença estará no arquivo XML, que é aquele que, no final das contas, representa a NF-e.
Outra opção é contar com um sistema de gestão (ERP) integrado que facilita a emissão das notas fiscais eletrônicas e já preenche automaticamente os campos necessários.
Sobre este último ponto, é importante mencionar que lojistas da plataforma de e-commerce da Nuvemshop contam com a integração direta com os principais ERPs do mercado, como Omie, Ecossys, TagPlus e vhsys. Já para quem é MEI ou adotante do Simples Nacional, é possível gerar NFs de forma rápida e sem precisar de sistemas externos, direto pelo painel administrador da sua loja na Nuvemshop. Para isso, é necessário:
- O pedido estar com status Embalado;
- Ter ativado a emissão de nota fiscal;
- As regras fiscais e exceções devem estar configuradas e os produtos atualizados com os campos de nota fiscal.
Se quiser saber mais sobre o passo a passo de como emitir nota fiscal das suas vendas pelo painel da Nuvemshop, confira o tutorial abaixo:
👉Confira tutorial: Como emitir nota fiscal das minhas vendas pelo painel da Nuvemshop?
Assim, a geração de notas fiscais ocorre de maneira automática, com o campo do código verificador já preenchido e salvamento das informações fiscais dos produtos para as próximas emissões.
Após inserir os dados do cliente, do produto e do frete (se necessário), você terá um formulário específico para informar alíquotas, NCM, CEST, código de barras (EAN) e outros dados fiscais essenciais.
Dessa forma, à medida que você emite as notas fiscais, o software de gestão aprende o padrão dos produtos e apresenta o preenchimento automático como sugestão.
Caso você já conte com um emissor de nota fiscal eletrônica próprio, verifique se o software utilizado atende às exigências do CEST.
Então, se você deseja vender pela internet e quer ter a emissão de notas fiscais de forma simplificada, conheça mais sobre a Nuvemshop, a plataforma líder da América Latina:
Tudo entendido sobre o que é o código CEST?
Ao longo deste artigo, vimos o que é o código CEST e quem deve usá-lo em suas notas fiscais. Afinal, estar por dentro de todas as exigências fiscais é um passo importante para legalizar o seu negócio.
Então, que tal otimizar a rotina do seu negócio? Se você ainda não vende pela internet, aproveite e crie a sua loja grátis na Nuvemshop. A plataforma de e-commerce faz a integração com diferentes ERPs e permite a geração de notas fiscais de forma simplificada. 💙
