Planilha de precificação: passo a passo para precificar corretamente

Capa da planilha de precificação de produtos da Nuvemshop

Precificar produtos de forma correta é mais do que uma simples tarefa, é uma estratégia essencial para garantir a sustentabilidade de qualquer negócio. Afinal, o preço certo não apenas cobre custos e gera lucros, mas também ajuda a posicionar a sua marca de maneira competitiva no mercado.

É nesse cenário que entra a planilha de precificação, uma ferramenta indispensável para lojistas que desejam tomar decisões financeiras com mais clareza. Com fórmulas automatizadas, ela elimina os erros manuais, economiza tempo e traz mais segurança para a sua gestão financeira.

Se você quer precificar de forma profissional, atrair mais clientes e garantir que seu negócio opere com um fluxo de caixa saudável, a planilha de precificação de produtos é sua aliada perfeita. Que tal conferir como essa ferramenta pode otimizar sua operação e levar seu negócio a um novo patamar?

Como baixar a planilha de precificação da Nuvemshop?

Para começar a utilizar sua planilha de precificação grátis, clique no botão “Baixar planilha” e faça login com sua conta do Google, caso ainda não esteja conectado. Se não possuir uma conta, você pode criar uma gratuitamente clicando em “Criar conta”.

Tela de login do Google

Na sequência, você será direcionado para uma página do Google perguntando se deseja criar uma cópia do arquivo. Basta selecionar a opção “Fazer uma cópia” para acessar a planilha, editá-la diretamente no Google Planilhas (Sheets) ou salvá-la no seu Google Drive.

Recomendamos o uso do Google Planilhas para edição online, garantindo praticidade e compatibilidade. Caso prefira, você pode baixar o arquivo para edição no Microsoft Excel ou outro editor de planilhas. Nesse caso, ajustes de formatação podem ser necessários para garantir a melhor visualização do conteúdo.

Para baixar, clique em “Arquivo > Baixar” e selecione o formato que deseja salvar.

O que é uma planilha de precificação?

Planilha de precificação de produtos é uma ferramenta prática que auxilia empreendedores a definir o preço de venda ideal para seus produtos ou serviços.

Ela organiza e automatiza os cálculos com base em valores essenciais, como custos fixos, custos variáveis, impostos, margem de lucro pretendida e outras despesas relacionadas ao negócio.

Além de trazer clareza e precisão ao processo de precificação, a planilha permite simular cenários, ajustar estratégias e tomar boas decisões, garantindo preços competitivos que equilibram rentabilidade e atratividade para os consumidores.

Essa é a proposta da planilha de precificação: um recurso poderoso que ajuda a transformar dados financeiros em ações estratégicas.

Como precificar um produto?

Ao contrário do que muitos empreendedores praticam, a precificação de produtos não deve ser feita apenas seguindo as tendências do mercado e copiando a concorrência, já que há custos fixos e variáveis que são diferentes e particulares de cada negócio.

Por isso, antes de eleger um preço e partir para o preenchimento da tabela de precificação, é importante combinar uma série de dados e cálculos, ponderando as despesas fixas e o faturamento da sua loja.

Para que a precificação seja feita de forma justa e coerente, tenha em mãos os dados abaixo para preencher a planilha:

  • SKU ou código de referência dos seus produtos;
  • Quantidade de volumes de produtos comprados;
  • Custo de aquisição da mercadoria;
  • Valor de impostos como ICMS e IPI;
  • Despesas fixas e administrativas do seu e-commerce;
  • Margem de lucro pretendida para cada produto;
  • Custos variáveis por produto: armazenagem, embalagens, comissões de venda e frete até o seu estoque.

Lembre-se: quanto mais dados você tiver, mais precisa será a sua precificação. Com essas variáveis mapeadas e inseridas no preço, você garante um valor coerente para o seu produto, garantindo um preço rentável e justo — para o seu negócio e para os clientes.

Basicamente, tenha em mente que o lucro vindo da venda dos produtos deve cobrir os gastos, senão fica impossível manter um fluxo de caixa saudável.

💡 Saiba mais: Como precificar um produto?

Como usar a tabela de precificação da Nuvemshop?

Para garantir que os cálculos da planilha de precificação funcionem corretamente, você deve preencher os campos seguindo as orientações abaixo:

  • Não altere a ordem das colunas;
  • Não modifique as fórmulas de automação das células;
  • Não mude os campos em azul-claro, porque eles são os resultados obtidos a partir dos dados que você adicionou e as fórmulas que desenvolvemos;
  • Insira apenas numerais nos campos solicitados, sem símbolos como “%” ou “R$”;
  • Caso alguma informação não se aplique ao seu negócio ou produto, é só deixar em branco.

A seguir, vamos explicar como cada uma das abas funciona e de que maneira você deve fazer o preenchimento para aproveitar ao máximo os recursos da planilha. Confira:

Precificação de produto

Após criar uma cópia da planilha, você vai começar preenchendo a aba 2. Precificação de produtos com informações como o código ou SKU de cada item, a descrição, a quantidade comprada e o custo de aquisição.

Caso fabrique os seus produtos, inclua os custos de produção de determinado lote, como matéria-prima e mão de obra. Ainda, na mesma aba, adicione despesas variáveis, como taxas de cartão, comissões, embalagem e frete.

Também é importante incluir os valores pagos de ICMS (Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação) e IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados).

Detalhes de como usar a planilha de precificação de produtos.

⚠️ Importante: como já mencionamos, é fundamental seguir as orientações da planilha, não alterando as fórmulas ou os campos em azul — que são calculados automaticamente.

Por fim, na última parte da aba de Precificação, basta inserir a margem de lucro que você espera ter para cada item. Com essas informações, já é possível ter uma base mínima para precificar.

Campo de margem de lucro pretendida na planilha de precificação.

Porém, repare que a planilha ainda não calculou o markup e o preço de vendas para a margem de lucro que você estipulou. Para isso, vá para a segunda aba, referente a “Despesas fixas e faturamento”.

Despesas fixas e faturamento

Já estamos quase chegando ao final do processo de precificação. Na aba 3. Despesas fixas e faturamento, você deve inserir as despesas mensais do seu e-commerce, como gastos com funcionários, aluguel de armazém, água, energia e assinaturas de software.

Afinal, esses valores devem ser embutidos nas suas vendas, mesmo que diluídos no preço final de cada produto.

Insira também o faturamento médio da sua operação, considerando o seu histórico de vendas. Essa informação é importante porque, a partir dela, é possível saber qual é o percentual das suas despesas fixas — valor que influencia diretamente a taxa de markup.

Depois de preencher os dados, ainda na mesma aba, você poderá ver o valor total de despesas mensais fixas, quanto elas representam em relação aos seus ganhos e o percentual de impostos em relação ao faturamento mensal.

Despesas fixas e faturamento, planilha de precificação.

Resultados

Preencheu as duas abas da planilha? Então, vamos ao que interessa: os preços! Ao voltar para a aba 2. Precificação de produtos, você verá a taxa de markup por produto, já considerando os custos fixos da sua empresa.

A planilha também terá calculado automaticamente o preço de venda com base no markup, e você verá o lucro estimado para cada item, de acordo com a margem estipulada.

Pronto! Com essas informações, você e seu time estarão mais bem preparados para precificar corretamente, além de contarem com uma documentação com as principais variáveis que influenciam o preço.