Calculadora de custos

O Custo de Produtos Vendidos é o total de gastos diretamente ligados à produção ou aquisição dos mercadoria que você vende.

Ele inclui todos os custos que fazem parte da entrega de um produto ao cliente,  como matéria-prima, mão de obra direta, embalagem, frete de aquisição, entre outros.

Por exemplo, se você tem uma loja de bolos, o CPV de um bolo inclui ingredientes (farinha, ovos, chocolate), a embalagem usada, e até o gás ou energia utilizados durante o preparo.

Ou seja, tudo o que só existe por causa daquele produto vendido.

A fórmula contábil tradicional é:

CPV = Estoque Inicial + Compras no período – Estoque Final

Ela é usada principalmente em empresas que trabalham com estoques e registram entradas e saídas de produtos regularmente.

Mas se você produz sob demanda (como confeiteiros, artesãos, prestadores de serviço com produto físico), pode calcular assim:

CPV por produto = Soma de todos os custos diretos para produzir ou adquirir o item

Exemplo prático para um bolo:

• Farinha: R$ 2,00

• Ovos: R$ 3,00

• Chocolate: R$ 5,00

• Gás e energia (estimado): R$ 1,00

• Embalagem: R$ 2,00

• CPV total = R$ 13,00

Esse é o valor mínimo que o produto precisa recuperar na venda para não gerar prejuízo.

Ou, para facilitar o trabalho, você pode usar a calculadora de custos da Nuvemshop.

Para usar a calculadora, basta preencher os seguintes campos: 

1. Escolher qual custo calcular, seja de fabricação própria ou de fornecedores; 
2. No caso de fabricação própria, preencher os custos estimados de matéria-prima, mão de obra, embalagem e custos indiretos; 
3. No caso de fornecedores, completar informações relacionadas a preço por unidade, frete, unidades por envio, embalagem e custos indiretos;
4. E pronto, é só conferir o custo final!

Por fim, é importante mencionar que, durante o cálculo de custos, pode haver algumas especificidades que não são contabilizadas pela ferramenta, como impostos, custos operacionais, entre outros. Portanto, não se esqueça de adicionar esses valores em seu cálculo final.

Analisar o CPV permite que você saiba, de forma precisa, quanto está gastando para entregar cada produto ao seu cliente. Sem isso, você corre o risco de vender sem lucrar ou até ter prejuízo sem perceber.

Com o CPV em mãos, você pode:

• Definir preços de venda que cubram os custos e ainda gerem lucro;

• Identificar gargalos de custo e oportunidades de economia.

• Analisar a rentabilidade de cada produto individualmente;

• Tomar decisões mais seguras sobre promoções, descontos e escalabilidade.

Ou seja: entender o CPV é essencial para tomar decisões baseadas em dados reais, e não em achismos.

Reduzir gastos no e-commerce envolve otimizar operações e fazer uma boa gestão do estoque e de fornecedores. Veja algumas dicas para aumentar o seu lucro: 

• Tenha uma boa gestão de estoque

Uma boa gestão de estoque exige organização e controle adequados. Isso significa classificar os produtos de forma estratégica, organizando-os por categorias, tipos, demanda ou valor. 

Nesse sentido, o método ABC é uma prática recomendada, já que permite categorizar os itens de acordo com sua importância e valor para a empresa, focando nas mercadorias mais valiosas e com maior impacto financeiro. 

Além disso, o uso de um sistema de gestão de estoque, como um software ERP, pode facilitar o monitoramento em tempo real, evitando excessos ou falta de produtos e reduzindo a ocorrência de erros manuais.

• Negocie com fornecedores

Manter uma boa relação com os fornecedores é essencial para garantir a continuidade do fornecimento e negociar condições mais vantajosas. Discutir prazos de entrega flexíveis e descontos por volume, por exemplo, pode reduzir os custos de reposição de estoque.

Fora isso, ter fornecedores alternativos ajuda a prevenir interrupções no fornecimento, caso haja imprevistos com o seu parceiro principal.

• Calcule o giro de estoque 

Calcular o giro de estoque regularmente também permite analisar a eficiência do uso do capital investido em produtos. 

Isso porque o cálculo indica quanto tempo o estoque leva para ser renovado em um determinado período. Produtos com alto giro indicam uma boa eficiência de gestão, enquanto itens com baixo giro podem exigir ajustes na estratégia de compras ou vendas.

Para chegar a esse valor, é possível calcular o giro de estoque dividindo o custo das mercadorias vendidas pelo estoque médio. 

• Escolha uma boa plataforma de e-commerce

Escolher uma plataforma de e-commerce econômica é mais um diferencial importante para reduzir gastos. 

Aqui, você pode optar por soluções como a Nuvemshop, que oferece a possibilidade de criar uma loja virtual grátis, por exemplo.

A ferramenta permite a integração com outros canais, sem limites de vendas, produtos, usuários ou visitas. Você também pode conectar seu e-commerce com o Google Shopping, Instagram, Facebook, TikTok e marketplaces.

Além disso, para alguns planos, a plataforma disponibiliza mais de 60 layouts gratuitos e dispõe de parcerias com os melhores intermediadores de pagamento do varejo online, como Mercado Pago, Moip, PagSeguro, PayPal etc.

• Reduza os custos com embalagem

Ao comprar embalagens em maior quantidade, você pode aproveitar descontos por volume, reduzindo o custo unitário. Por isso, escolha pacotes simples, mas seguros, que protejam o produto sem exagerar nos gastos.

• Automatize processos

Por fim, automatize tarefas repetitivas, como o envio de e-mails e o atendimento ao cliente, utilizando ferramentas como chatbots. 

Além disso, um software de gestão integrada, como um ERP, pode centralizar todas as operações da loja, reduzindo a necessidade de mão de obra e minimizando erros, o que também reduz os custos com refações e o tempo gasto com essas atividades.

Reduzir gastos pode ser essencial para manter a sustentabilidade do negócio e garantir seu crescimento a longo prazo. Aqui estão algumas situações em que a ação se torna necessária:

• Diminuição nas vendas

Quando as vendas começam a cair, é um sinal claro de que ajustes financeiros são necessários. Avaliar as razões por trás dessa diminuição, seja pela concorrência acirrada, mudanças nas preferências dos consumidores ou sazonalidade, é fundamental. 

Nesses momentos, revisar e cortar despesas pode ajudar a manter a operação e a encontrar novas estratégias para atrair clientes.

• Aumento de custos operacionais

Os custos operacionais, como armazenamento, envio e marketing, podem aumentar sem aviso prévio. 

Se você perceber que essas despesas estão comprometendo sua margem de lucro, é hora de reavaliar seus gastos, negociando com fornecedores, buscando alternativas de envio mais econômicas ou otimizando campanhas de marketing.

• Mudanças nas tendências do mercado

O mercado de e-commerce está sempre evoluindo. Se a sua loja não está acompanhando essas mudanças ou se novos concorrentes estão surgindo com modelos de negócio mais eficientes, pode ser necessário cortar custos para investir em inovação e adaptação. 

Isso pode incluir a redução de gastos com produtos que não estão vendendo bem ou a reavaliação da estratégia de marketing.

• Análise de Retorno sobre Investimento (ROI)

Quando você investe em novas ferramentas, campanhas publicitárias ou serviços, é crucial acompanhar o retorno sobre esses investimentos. 

Se um investimento não está trazendo os resultados esperados, também pode ser hora de reavaliar e reduzir esses gastos.