23/05/2014

6 dicas de como montar um escritório em casa

Como montar escritório em casa

Antes de começar a vender na internet, você precisará de um espaço físico para fazer o escritório do seu negócio. No começo, contudo, pode ser que seja inviável investir numa sala comercial. Se esse for o seu caso, que tal usar a sua própria casa como escritório?

Para isso, você precisará estabelecer certas regras, principalmente se você vive com outras pessoas (esposa, filhos, etc) ou se tem dificuldades para se concentrar. Abaixo, damos algumas dicas que podem te ajudar:

1. Pense na economia

A princípio, investir numa sala comercial é desnecessário. Isso porque você vai ter um gasto alto de aluguel, condomínio, além de coisas básicas, como transporte e estacionamento (caso você tenha carro). No futuro essa é uma hipótese que pode ser considerada, claro, mas no começo pense na economia de dinheiro e tempo, afinal, você também evitará a loucura do trânsito para se deslocar de casa até o escritório.

2. Defina um espaço de trabalho e crie a cultura do home office em casa

Se você divide a casa com outras pessoas sabe que é difícil fazer com que elas entendam quando você realmente está trabalhando e quando já encerrou o expediente. Para isso, cultive a cultura do home office. Como assim? Deixe claro que aquele período que você está em casa é exclusivamente de trabalho, jamais de lazer. Eventualmente você acabará fazendo algo pessoal, mas os outros moradores precisam respeitar seu espaço. Falando em espaço, é recomendado que você designe um lugar específico da casa para ser o seu escritório. Pode ser um cômodo qualquer, desde que ele tenha apenas as suas coisas.

3. Seja disciplinado e respeite o horário de trabalho

Manter a disciplina é tarefa árdua para algumas pessoas. Se você é um desses, recomendo que siga a rotina de como se fosse sair de casa para trabalhar. Levante, tome seu banho, seu café, se troque e vá para o seu “cantinho”. Pode parecer bobo, mas deve funcionar caso você seja do tipo “indisciplinado”.

4. Tenha um telefone para o trabalho

Se você for trabalhar de casa, é inviável fazer do seu telefone próprio o telefone comercial. Adquira uma nova linha ou um novo celular, o importante é saber separar as coisas. No caso de uma loja online, é legal divulgar o número de contato no site, pois isso gerará mais confiança junto aos clientes.

5. Tecnologia tem que ser de primeira qualidade

Se você comanda uma loja virtual, certamente passa boa parte do dia no computador. Por isso, faça um investimento extra e compre uma máquina de qualidade e que poderá ficar com você por bastante tempo sem “dar pau”. Caso você tenha poucos conhecimentos em informática, vá até uma loja especializada e converse com alguém que entenda do assunto, explique o tipo de uso que fará do computador e peça para que essa pessoa te indique a máquina ideal. O mesmo vale para outros itens fundamentais, como impressora, internet, roteador, etc.

6. Faça uma lista do que precisará comprar para o home office

Além da tecnologia, seu home office também precisará ser equipado com móveis e material básico de escritório. Se puder, antes de dar início à empreitada online faça uma lista de tudo o que precisará, desde móveis, como uma cadeira confortável, um gaveteiro para guardar documentos e uma escrivaninha, até itens do dia a dia, como papel para impressora, grampeador, etc.

Resumo

A melhor alternativa para quem está começando é montar um escritório na própria casa. Como tudo no e-commerce, no entanto, isso requer um planejamento básico. Você pode seguir as dicas que demos acima a princípio, ou, se já tiver o seu home office, compartilhar conosco as coisas que vêm funcionando para você

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Data da última atualização: 16/03/2018


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Bruno Fernandes

Bruno é jornalista e responsável pela estratégia de conteúdo do blog e da Universidade do E-commerce da Nuvem Shop. É viciado em esportes, sobretudo basquete, e assiste 500 séries de TV ao mesmo tempo.

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