8 sinais de que sua empresa precisa de um contador

Por: Sage
8 sinais de que sua empresa precisa de um contador

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A recomendação é que a sua empresa contrate um contador no momento que ela começa a funcionar. Porém, sabemos que por uma série de razões, na prática não é assim que as coisas acontecem.

Muitas vezes, o empresário precisa descobrir o que faz um contador para compreender a importância dele para o negócio. Se nas grandes empresas a atuação desse profissional é regra, nas médias e pequenas companhias ainda há muitos empresários relutantes em fazer esse investimento.

Porém, chega uma hora que não há como crescer se as finanças e os tributos não estiverem em dia. Se a sua empresa está atuante, mas um contador ainda não faz parte do seu dia a dia, considere a contratação de um se algum desses cenários é motivo de preocupação para o seu negócio.

Cumprimento à legislação fiscal e tributária

Se a sua empresa não é MEI, então você está sujeito à complexa legislação fiscal e tributária brasileira. A grande maioria dos empreendedores não está preparada para lidar com esses aspectos burocráticos e, como consequência disso, impostos atrasam, multas são aplicadas e taxas são pagas sem necessidade.

A documentação da sua empresa deve estar sempre em dia e esse é um trabalho que demanda tempo e conhecimento técnico. Um contador pode ajudá-lo nessas rotinas, orientando quais são os melhores caminhos para que você não fique em dívida com o governo e não pague aquilo que não precisa.

Demandas além do seu conhecimento contábil

Não é demérito nenhum não ser um especialista em contabilidade. Quando a empresa cresce, aumentam as responsabilidades e os detalhes contábeis que precisam ser declarados. Seja por falta de conhecimento ou por falta de tempo, um simples atraso na da entrega da documentação pode gerar prejuízos.

Outro fator importante a ser considerado é o seu tempo: não perca algumas horas realizando uma tarefa simples que um especialista pode concluir em questão de minutos. Busque um profissional de contabilidade para que, enquanto isso, você possa dar atenção total ao seu negócio.

Crescimento do negócio

À medida que o seu negócio cresce, as demandas tributárias e fiscais também aumentam. O tempo que você dedica a cuidar de notas fiscais, emissões de guias e recolhimento de tributos é precioso e poderia muito bem ser empregado em prol da atividade principal da sua empresa.

Em outras palavras, isso significa que, para crescer de maneira sólida, é preciso estar preparado para isso. Deixe que um profissional de contabilidade se responsabilize por esses aspectos burocráticos e tenha mais tempo para investir no crescimento da sua companhia.

Expansão da empresa

Se o faturamento cresceu e você já considera montar uma filial, então mais do que nunca a orientação de um contador se faz necessária. A mudança de enquadramento de uma empresa, por exemplo, de MEI para ME (microempresa) ou de ME para EI (empresário individual) tem trâmites burocráticos complexos e não há necessidade de se envolver em cada um desses detalhes.

Um bom profissional de contabilidade poderá avaliar ainda qual é a melhor forma de reenquadrar seu negócio de maneira que você recolha menos impostos. Fazer escolhas erradas nesse momento pode significar arcar com prejuízos financeiros por um bom tempo.

Contratação de funcionários

As regras para a contratação de funcionários mudaram recentemente graças ao e-Social. A partir de agora, os comunicados ao Governo Federal têm prazo mais estreito para serem feitos e um simples atraso aqui pode implicar no pagamento de multas. Além disso, as informações do trabalhador devem estar constantemente atualizadas no sistema.

Muitos empresários não sabem como lidar com esses procedimentos e a menos que você tenha um departamento pessoal especializado na sua companhia para fazer isso, o melhor a se fazer é recorrer a um contador. Acredite: é melhor terceirizar essa tarefa do que despender muito tempo em função de um simples registro.

A receita aumentou, mas o lucro não

Faturar mais não significa, necessariamente, lucrar mais. Porém, muitos empresários descobrem isso somente quando se veem em uma situação delicada. Em muitos casos, isso se deve à precificação incorreta ou mesmo a não observância de impostos e tributos que incidem sobre as vendas.

Nesses casos, o que faz um contador é passar um pente-fino nas suas planilhas. Ao tornar sua operação menos custosa, é possível aumentar as margens de lucro sem precisar mexer na precificação. Utilize os conhecimentos de um contador consultor para auxiliá-lo nesse processo.

Gestão estratégica

A tomada de decisão será sempre responsabilidade do empresário ou dos gestores da empresa. Porém, quando se tem análises mais completas em mãos, as chances de tomar uma decisão correta aumentam. E é justamente aí que entram os especialistas em finanças.

Você pode contratar um profissional de contabilidade para produzir relatórios, análises e pareceres técnicos que o auxiliem a tomar uma decisão. Saber a hora certa de investir ou compreender quando é o momento de mudar os rumos do negócio fica mais fácil quando há indicativos para ilustrar um cenário.

Empresa em vias de passar por auditoria

Quando há alguma aquisição, fusão ou análise para recebimento de investimentos, é comum que os demais envolvidos solicitem uma auditoria para saber se as contas batem. Se a sua empresa não tem um profissional de contabilidade para organizar os balanços, então é bem provável que sua companhia nem sequer se qualifique para essas oportunidades.

Portanto, se há uma auditoria em vista, o melhor a se fazer é começar a organizar a casa em termos contábeis e tributários. Antes que uma empresa externa aponte eventuais falhas ou problemas na sua estrutura, deixe que um profissional de contabilidade elabore um plano de organização. Isso poderá até tornar a sua empresa mais bem-avaliada no mercado.

As situações acima estão entre as mais comuns que levam um empresário a procurar os serviços de um profissional de contabilidade. Não espere até as coisas se complicarem para buscar esse tipo de auxílio. Antecipe-se, organize a sua empresa e estruture-se para crescer mais rápido.

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