Por que investir em um ERP

Por: Isabella Soares
Criado em: 09/10/19.
Atualizado em 08/10/19.
6 min
de leitura

Índice

erp

O Enterprise Resource Planning, frequentemente abreviado para ERP, é uma maneira de as empresas integrarem e otimizarem muitas de suas funções essenciais. 

No entanto, muitos proprietários de pequenas empresas desconhecem esse recurso. Ou, simplesmente, não sentem que ele é necessário para sua organização. 

No entanto, existe um equívoco comum que diz que essa ferramenta é apenas para empresas com grandes departamentos e muito dinheiro. 

Porém, na realidade, ele pode ser dimensionado para atender às necessidades de praticamente qualquer negócio.

O que exatamente é o Enterprise Resource Planning (ERP)?

O Enterprise Resource Planning é um software desenvolvido para integrar as áreas de uma empresa, de forma a facilitar a gestão. Mas o que isso significa em termos práticos? 

O ERP é responsável por unir diferentes setores de um negócio, como contabilidade, vendas, compras, marketing, etc. Ele permite que dados dessas áreas sejam compartilhados livremente em toda a empresa.

Além disso, ele garante que todos os seus sistemas de negócios sejam centralizados. Isso resolve um problema que empresas de todos os tamanhos encontram e que é chamado de compartimentalização prejudicial

Com o ERP, por exemplo, o alto volume de vendas de um determinado produto atualizará o estoque. A partir daí, a compra de estoque adicional será atualizada. 

Este é apenas um exemplo de como o Enterprise Resource Planning pode ajudar sua empresa a trabalhar com eficiência.

O ERP ajuda empresas com sua eficiência

Um dos principais benefícios do investimento em ERP é que, com ele, sua empresa irá operar com mais eficiência. 

Quando as informações são centralizadas, todos os seus sistemas podem seguir uma mesma linha de ação. Isso pode melhorar a eficiência da empresa das seguintes maneiras:

Facilidade

Proprietários e gerentes de negócios podem acessar informações com facilidade. Sem o auxílio de um software, os gestores confiarão apenas em seus funcionários para atualizações manuais. 

Acesso à informação

O ERP permite que todo o pessoal tenha acesso imediato e direto às informações da empresa, com as quais poderão tomar decisões conscientes.

Análise de dados

O Enterprise Resource Planning gera métricas fáceis de ler. Deseja ver o desempenho da sua empresa em comparação com o último trimestre? Deseja ver se as tendências do semestre passado estão se sustentando este ano? Esse software pode ajudar com isso e muito mais!

Centralização de sistemas

O ERP substitui vários sistemas. Um dos principais motivos pelos quais os empresários o evitam é em função da ideia de que eles são muito caros. No entanto, esse sistema pode ser extremamente econômico, pois aumenta a eficiência através de uma única plataforma de software (potencialmente substituindo uma infinidade de outras plataformas no processo).

É justamente na busca por economia que se vê a procura por soluções como a proposta pelo Enterprise Resource Planning. Isso porque ele é feito especialmente pensando em otimizar todos os processos de uma empresa.

Exemplo de um sistema ERP típico para pequenas empresas

Com tudo isso em mente, como um sistema Enterprise Resource Planning pode realmente funcionar para sua empresa? 

Aqui está um exemplo muito simples de como isso pode ser para uma empresa de pequeno, médio ou grande porte.

  • Esse sistema se conecta ao seu processamento de pagamento: cada venda será processada e armazenada praticamente no mesmo instante. Isso permite que os dados estejam sempre atualizados com as vendas e outras informações relevantes em tempo real.
  • Gestão de vendas: o próximo passo é gerir com eficiência recibos, vendas e assim por diante, tudo dentro do seu sistema ERP.

Com todos esses benefícios em mãos, o dia a dia empresarial se torna muito mais produtivo e passível de trazer os melhores resultados possíveis para toda a equipe.

Minha empresa precisa de planejamento de recursos?

Todas as empresas, de todos os tamanhos precisam do Enterprise Resource Planning.

A verdadeira questão é se sua empresa precisa da ajuda de um bom software para operar em seu nível mais alto, ou seja, de forma otimizada. 

No final do dia, ninguém pode tomar essa decisão por você. Mas, como você viu nesse artigo, os benefícios de escolher um sistema Enterprise Resource Planning superam em muito os seus custos potenciais. 

A chave é encontrar uma empresa que seja provedora desse sistema e possa trabalhar com você para fazer o seu negócio crescer. 

Além disso, é preciso conhecer as funcionalidades do sistema e saber de qual  serviço você realmente precisa, qual mais se adequa às suas necessidades e vai trazer vantagens para sua empresa.

Sabendo tudo sobre o que é ERP e os motivos pelos quais você não pode deixar de investir nele, aposte nessa ideia e obtenha a otimização completa de todos os sistemas e áreas de sua empresa!

Isabella Soares

Formada em Publicidade pela PUC Minas, é analista de marketing no GestãoClick, um software de gestão empresarial que ajuda a organizar e aumentar as vendas de milhares de pequenas e médias empresas.


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