Saiba qual é o papel do contador em seu e-commerce

Por: Sage
Saiba qual é o papel do contador em seu e-commerce

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A possibilidade de abrir uma loja virtual e comercializar produtos para clientes de todo o país é, sem sombra de dúvidas, um facilitador para quem empreende. Porém, é preciso redobrar a atenção com aspectos contábeis que tornam o modelo de e-commerce distinto das lojas físicas. Por isso a assessoria contábil é importante para seu negócio.

O papel do profissional de contabilidade no e-commerce vai desde a escolha da forma mais adequada de tributação até a produção de relatórios e acompanhamento personalizado das demandas. Compreender como o contador pode auxiliar seu negócio é o primeiro passo para estruturar a empresa.

O que é contabilidade?

A contabilidade é uma parte essencial de qualquer negócio. Por definição, ela é uma ciência voltada mensurar e comunicar informações financeiras de um negócio tanto para os gestores da empresa quanto para os órgãos do governo.

Em outras palavras, a partir do registro de todas as entradas e saídas de capital de uma empresa, torna-se possível administrá-la e tomar decisões que possam torná-la mais lucrativa. Da mesma forma, o governo deve ser informado dessas movimentações e é papel do contador fornecer esses dados para que os devidos impostos e tributos possam ser cobrados.

Qual é a importância de contratar uma assessoria contábil para o seu e-commerce?

Os motivos acima já seriam mais do que suficientes para que você considerasse a contratação de uma assessoria contábil para o seu e-commerce, mas as razões não param por aí. Deixar de contar com uma consultoria especializada é uma economia ilusória, pois é comum que as empresas sem esse tipo de assistência acabem pagando mais impostos e tributos.

Consultoria especializada

A consultoria especializada de um escritório contábil começa já na escolha da forma de tributação. Há casos em que é mais vantajosa a inclusão no Simples Nacional, enquanto em outros cenários a escolha de Lucro Real ou Lucro Presumido podem ser mais adequadas.

O contador é o profissional que pode simular esses cenários e, de acordo com as suas perspectivas, indicar qual modalidade se mostra mais atrativa em médio e longo prazo.

Garantia de regularidade fiscal

Com a documentação em dia, sua empresa evita o pagamento desnecessário de multas e taxas extras decorrentes de atrasos ou da não observância da legislação. São muitos itens a serem considerados e nem sempre o empreendedor tem conhecimento de todos eles.

Um escritório de contabilidade poderá oferecer um cronograma personalizado das suas obrigações, providenciado os comprovantes necessários nas datas requeridas sem que você precise desviar do foco principal do seu negócio. O controle dos impostos a pagar e a realização do planejamento tributário são peças-chave para o sucesso de qualquer empresa.

Planejamento estratégico

As empresas que se baseiam em números para tomar decisões estratégicas frequentemente obtêm resultados mais assertivos. Isso porque a contabilidade é a base de todas as informações que permitirão ao gestor entender quais investimentos serão possíveis, quais são os custos do negócio e qual é a lucratividade real.

Em outras palavras, planejar o futuro de uma empresa sem observar a contabilidade é como dirigir um veículo sem um destino certo: provavelmente você não escolherá o melhor caminho e terá custos desnecessários que podem comprometer a sua lucratividade.

Auxílio na gestão do e-commerce

Não existe nenhuma fórmula mágica para o sucesso, mas contas em dia e bem planejadas aumentam as chances de que o negócio dê certo e cresça. A utilização de ferramentas de gestão, que podem ser compartilhadas entre gestores e contadores, é um dos pilares para quem quer crescer.

Ao compreender em tempo real quais são os rumos que a empresa está tomando, é possível agir para ajustar a rota, se necessário. A partir do momento que você entende melhor como o seu negócio funciona, pode tomar medidas para aumentar os ganhos e minimizar as perdas.

Análise de riscos

Toda tomada de decisão envolve algum tipo de risco, mas você pode minimizá-los se tiver acesso a um bom volume de informações. Quando se trata de qualquer aspecto financeiro, ninguém melhor do que um profissional de contabilidade poderá orientá-lo a respeito de uma avaliação de possibilidades.

A tomada da decisão final continuará sendo sua e dos seus gestores, mas os argumentos para embasar essas decisões virão de relatórios elaborados por esses profissionais. Sem dúvida, trata-se do melhor caminho para reduzir as margens de erro.

Como a contabilidade do e-commerce deve funcionar?

Mais do que um simples registro da entrada e saída de capital e da quitação dos impostos e tributos junto aos órgãos governamentais, a contabilidade pode – e deve – ter papel ativo no dia a dia de um e-commerce. Como já mencionamos, a análise de dados é um dos fatores mais importantes para a tomada de decisões e é papel do contador provê-los para o empresário.

Como especialista em finanças, o contador pode ter um papel proativo na gestão de um negócio, fornecendo análises de cenário mais completas e munindo os gestores com todas as informações que eles necessitam para decidir os rumos de uma empresa.

Vantagens que justificam o seu investimento

As vantagens de contar com um profissional de contabilidade auxiliando na gestão do seu e-commerce são muitas. Isso inclui não apenas os motivos que citamos acima, mas muitos outros como economia de tempo e dinheiro por parte dos gestores e garantia de uma maior segurança nas relações trabalhistas, por exemplo.

Nem todo empresário é um especialista em finanças e, por essa razão, poder contar com conselhos de alguém que tem domínio sobre o assunto é sempre um bom negócio. Orientações sobre financiamentos, planejamentos tributários e até mesmo questões sobre formação de preço podem ser discutidas com um bom contador.

Em resumo, motivos não faltam para que desde o início você destine uma parcela de capital para ter um contador atuante na sua empresa. Você deve interpretar essa contratação como um investimento, e não como uma despesa, pois certamente os benefícios justificarão cada real gasto.

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